Egeria Group AG
Corporate Legal Counsel(m/w/x)
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Zug
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing corporate legal and structuring administration for a group of entities. Maintaining statutory documentation and coordinating filings with external counsel required. Structured, reliable, proactive working style, independent work ability.
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Anforderungen
- Experience in administrative/organizational tasks in corporate legal or law firm
- Strong organizational skills, attention to detail, accuracy in documentation
- Comfortable managing multiple entities, deadlines, workstreams
- Fluency in German and English; Dutch is an advantage
- Structured, reliable, proactive working style, independent work ability
- Discretion and confidentiality in handling corporate/legal documentation
- Good command of standard office/document management tools
Aufgaben
- Take ownership of administrative organization for corporate legal and structuring matters
- Maintain and update corporate records, entity files, and share registers
- Keep statutory documentation for group entities up to date
- Coordinate and track corporate filings and deadlines with external counsel
- Manage formalities with notaries and commercial registers
- Prepare, organize, and file board and shareholder documentation
- Manage resolution and minute preparation and filing
- Oversee signature processes for corporate documents
- Support entity setup, maintenance, and closure within the group structure
- Ensure administrative steps for entity management are completed correctly and on time
- Maintain organized digital and physical filing systems for legal documentation
- Serve as the day-to-day point of contact for administrative queries on corporate structuring
- Coordinate internally and with external service providers on corporate structuring
- Support the legal team with document management
- Assist with template maintenance for legal documents
- Help organize legal team processes
- Track and ensure deadlines for corporate obligations are met
- Track and ensure renewals for corporate obligations are met
- Track and ensure recurring corporate obligations across the group are met
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Niederländisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Standard office toolsDocument management tools
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Collegial, entrepreneurial working environment
Sonstige Vorteile
- Structure, precision, and reliability valued
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Egeria Group AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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EG
LegalZug
Egeria Group AG manages the administrative backbone of corporate legal, structuring, and tax activities for its group.
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