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MO
momox
vor 28 Tagen

Senior Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
ab 42.000 - 44.000 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle am Ostkreuz sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Gäste empfängst, das C-Level unterstützt und interne Events sowie die gesamte Office-Struktur aktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offenes Wesen und Empathie
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offenes Wesen und Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Struktur in die Office-Prozesse bringen
  • Gäste auf Deutsch und Englisch empfangen
  • Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Post, Bestellungen und Raumplanung organisieren
  • Das C-Level bei der Terminkoordination unterstützen
  • Reisebuchungen für die Mitarbeiter:innen abwickeln
  • Verwaltungskasse führen und Rechnungen prüfen
  • Angebote für Geschäftsbedarf einholen
  • Interne Veranstaltungen planen und umsetzen
  • Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten

Tools & Technologien

Google WorkspaceMS OfficeExcelPowerPoint

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Nachhaltiges Verbrauchsmaterial

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Fitnessangebote
  • Vergünstigtes Urban Sports Club Abo

Weiterbildungsangebote

  • Online-Training
  • Sprachkurse
  • Interne Schulungen
  • Konferenzen

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Massagen am Arbeitsplatz
  • Stretching am Arbeitsplatz
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Höhenverstellbare Tische

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigtes Wellhub Abo
  • Gutschein für momox Fashion
  • Gutschein für medimops
  • Zahlreiche Unternehmensrabatte

Sonstige Zulagen

  • Budget für individuelle Weiterbildung

Mehr Urlaubstage

  • 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
  • Halber Tag frei am 24.12.
  • Halber Tag frei am 31.12.

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenfeiern
  • Kicker, Tischtennis und PlayStation

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes Arbeitsumfeld
  • Bürohunde

Moderne Technikausstattung

  • Laptop nach Wahl
  • Homeoffice-Ausstattung bei Bedarf

Sonstige Vorteile

  • Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer

Öffi Tickets

  • Reduziertes Ticket für Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens momox erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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