Trisor GmbH
Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Berlin
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NENext Generation Fire Engineering
Operations & Office Manager:in(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefonzentrale steuern und Standorte organisieren bei einem Anbieter von Brandschutzkonzepten, inklusive Dienstleister- und Asset-Management. Praktische Erfahrung in operativen Organisations- oder Office-Rollen erforderlich. Verantwortung für mehrere Standorte.
Anforderungen
- Praktische Erfahrung in operativen Organisations- oder Office-Rollen
- Freude an der Arbeit als zentrale Schnittstelle
- Optimalerweise technisch-kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Selbstständigkeit, Professionalität, Herzlichkeit sowie idealerweise Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen
- Offene, positive und ehrliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Proaktive Arbeitsweise und Lernbereitschaft für neue Aufgabengebiete
- Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsvermögen
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft zum Erproben neuer Tools
Aufgaben
- Die Telefonzentrale zentral steuern und Anrufe annehmen
- Standorte gemeinsam mit den Verantwortlichen organisieren und betreuen
- Externe Dienstleister sowie Lieferanten inklusive Vertragsmanagement steuern
- Facility-Tätigkeiten und Asset-Kosten im Blick behalten
- Ausstattung beschaffen und im Asset-Management verwalten
- Infrastruktur und Arbeitsplatzstandardisierung mit der IT abstimmen
- Ticketsystem, FAQs und relevante Applikationen pflegen
- Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding bezüglich Standorten und Assets begleiten
- Unternehmens- und Kontaktdaten kontinuierlich pflegen
- Interne Prozesse qualitätssichern und stetig weiterentwickeln
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ISO-Zertifizierungen
- digitale Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Raum zur Mitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Geburtstagsüberraschungen
- Teamevents
Sonstige Vorteile
- BGM
Modernes Büro
- Moderne Büroausstattung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Next Generation Fire Engineering erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorBerlinab 42.000 - 44.000 / Jahr - DCI Digital Career Institute GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefonzentrale steuern und Standorte organisieren bei einem Anbieter von Brandschutzkonzepten, inklusive Dienstleister- und Asset-Management. Praktische Erfahrung in operativen Organisations- oder Office-Rollen erforderlich. Verantwortung für mehrere Standorte.
Anforderungen
- Praktische Erfahrung in operativen Organisations- oder Office-Rollen
- Freude an der Arbeit als zentrale Schnittstelle
- Optimalerweise technisch-kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Selbstständigkeit, Professionalität, Herzlichkeit sowie idealerweise Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen
- Offene, positive und ehrliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Proaktive Arbeitsweise und Lernbereitschaft für neue Aufgabengebiete
- Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsvermögen
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft zum Erproben neuer Tools
Aufgaben
- Die Telefonzentrale zentral steuern und Anrufe annehmen
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- Facility-Tätigkeiten und Asset-Kosten im Blick behalten
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- Infrastruktur und Arbeitsplatzstandardisierung mit der IT abstimmen
- Ticketsystem, FAQs und relevante Applikationen pflegen
- Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding bezüglich Standorten und Assets begleiten
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Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
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- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
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Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Raum zur Mitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
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Modernes Büro
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Über das Unternehmen
Next Generation Fire Engineering
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet die Welt im Wandel sicherer, nachhaltiger und lebenswerter mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten.
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