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ST
Startup Insider
vor 6 Monaten

Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeManagement

Beschreibung

Dein Alltag besteht aus der Verwaltung von Rechnungen und der Pflege der Buchhaltungstools. Du organisierst Recruiting-Prozesse, erstellst Arbeitsverträge und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

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Anforderungen

  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • •Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • •Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Google Workspace
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
  • •Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • •Freude am Organisieren und Umsetzen
  • •Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsfreude und positives Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten und kontrollieren
  • •Abstimmung mit dem Steuerberater durchführen
  • •Buchhaltungstools pflegen, z. B. Qonto
  • •Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
  • •Personalstammdaten in Personio pflegen
  • •Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren
  • •Arbeitsverträge, Dokumente und Bescheinigungen erstellen
  • •Büroalltag und interne Abläufe organisieren
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Teamevents und kleine Highlights planen und durchführen
  • •Allgemeine Unternehmensorganisation unterstützen

Tools & Technologien

Google WorkspaceDATEVQontoPersonioSlackMonday.com

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • •Junges, motiviertes Team

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Starkes Netzwerk
  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Modernes Büro

  • •Zentrales, modernes Büro in Berlin

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Möbel

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Snacks und Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Startup Insider erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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