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TETELUS Health Engage

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Managing facilities, mail, and internal events for a global health and well-being provider. Experience in office management, hospitality, or workplace operations required. 70 EUR monthly cashback, 900 EUR yearly health insurance, 30 days remote work allowance.

Anforderungen

  • Experience in office management, hospitality, or workplace operations
  • Enjoyment of creating welcoming environments
  • Structure and reliability without rigidity
  • Calmness and solution-focus under pressure
  • Clear and kind communication with diverse stakeholders
  • Enjoyment of close teamwork
  • Right to work in Germany or ability to secure it (e.g., Blue Card, Opportunity Card, Dependent Visa)

Aufgaben

  • Coordinate with facility partners and vendors
  • Keep the office running smoothly
  • Ensure shared spaces are clean and maintained
  • Manage mail and packages, including DHL trips
  • Organize internal events (e.g., meetings, parties, sports)
  • Handle office procurement (e.g., snacks, drinks, supplies)
  • Manage access cards
  • Manage onboarding logistics
  • Support travel arrangements
  • Respond calmly to office emergencies
  • Promote and ensure work safety and compliance
  • Collaborate on projects like office expansion or branding

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • 70 EUR monthly cashback
  • Self-development days allowance

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • 900 EUR yearly health insurance coverage
  • UrbanSportsClub membership subsidy

Flexibles Arbeiten

  • 30 days remote work allowance

Mehr Urlaubstage

  • Up to 33 days annual vacation allowance
  • Extra vacation days (Dec 24th and 31st)

Weiterbildungsangebote

  • 500 EUR yearly learning and development budget

Team Events & Ausflüge

  • Team events
  • Company events

Boni & Prämien

  • Employee referral bonus

Mentale Gesundheitsförderung

  • Employee Assistance Programme (EAP)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TELUS Health Engage erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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