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4F4flow SE

Executive Assistant to COO(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
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Administrative Unterstützung für COO bei globalem Logistik-Softwareunternehmen, mit Fokus auf komplexes Kalendermanagement und Präsentationserstellung. Mindestens 5 Jahre C-Level Support Erfahrung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club und persönliches Weiterbildungsbudget.

Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbar
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Level Support
  • Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
  • Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
  • Lösungsorientierung und Belastbarkeit
  • Erfahrung in Planung und Durchführung von Events
  • Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Exzellenter Kommunikationsstil auf allen Ebenen
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

Aufgaben

  • Den COO im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
  • E-Mails und komplexe Kalendertermine selbstständig verwalten
  • Geschäftsreisen nachbereiten und Reisekosten abrechnen
  • Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen
  • Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
  • Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Berufserfahrung

  • 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles, hybrides Arbeitsmodell

Sonstige Zulagen

  • Mobilitätsbudget
  • Persönliches Weiterbildungsbudget

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club Budget

Weiterbildungsangebote

  • Zugang zu LinkedIn Learning

Workation & Sabbatical

  • 90 Tage Workation

Modernes Büro

  • Modernes Büro
  • New Work Ausstattung

Sonstige Vorteile

  • Dachterrasse

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Lunch 1x pro Woche

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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