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NONovo Nordisk

Reception & Office Coordinator(m/w/x)

Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Reception staffing, visitor greeting, and invoice processing at a pharmaceutical company. Fluency in English and German, plus multinational organization experience, required. Work in a multicultural team environment.

Anforderungen

  • Experience in multinational organizations and multicultural teams
  • Fluency in English and German (spoken and written)
  • Confidence interacting with senior stakeholders
  • Service-mindedness, flexibility, accountability, positive attitude
  • Proactiveness, self-organization, prioritization, independent high-quality work
  • Comfort with multiple IT systems, quick learning of new tools, Microsoft Office proficiency

Aufgaben

  • Staff the reception area
  • Answer phones and emails
  • Greet visitors
  • Provide general administrative support
  • Handle office invoices
  • Place and track orders
  • Manage relationships with facility vendors
  • Perform office maintenance tasks
  • Structure and document processes
  • Proactively track deadlines
  • Drive follow-up actions
  • Coordinate meeting rooms
  • Coordinate refreshments and catering for internal and external meetings
  • Liaise with executive assistants
  • Liaise with external catering partners

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Novo Nordisk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • The Kusnacht Practice AG

    Front Desk & Concierge Representative(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zollikon
  • Jones Lang LaSalle SE

    Corporate Receptionist(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
  • LOTUS BAKERIES CORPORATE NV

    Office Manager & Management Assistant(m/w/x)

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    Baar
  • BVZH Bank Vontobel AG

    Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
  • PricewaterhouseCoopers AG

    Team Assistant for Advisory(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zürich
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