The Kusnacht Practice AG
Front Desk & Concierge Representative(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zollikon
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
NONovo Nordisk
Reception & Office Coordinator(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Reception staffing, visitor greeting, and invoice processing at a pharmaceutical company. Fluency in English and German, plus multinational organization experience, required. Work in a multicultural team environment.
Anforderungen
- Experience in multinational organizations and multicultural teams
- Fluency in English and German (spoken and written)
- Confidence interacting with senior stakeholders
- Service-mindedness, flexibility, accountability, positive attitude
- Proactiveness, self-organization, prioritization, independent high-quality work
- Comfort with multiple IT systems, quick learning of new tools, Microsoft Office proficiency
Aufgaben
- Staff the reception area
- Answer phones and emails
- Greet visitors
- Provide general administrative support
- Handle office invoices
- Place and track orders
- Manage relationships with facility vendors
- Perform office maintenance tasks
- Structure and document processes
- Proactively track deadlines
- Drive follow-up actions
- Coordinate meeting rooms
- Coordinate refreshments and catering for internal and external meetings
- Liaise with executive assistants
- Liaise with external catering partners
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Novo Nordisk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Jones Lang LaSalle SE
Corporate Receptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Team Assistant for Advisory(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich
NONovo Nordisk
Reception & Office Coordinator(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Reception staffing, visitor greeting, and invoice processing at a pharmaceutical company. Fluency in English and German, plus multinational organization experience, required. Work in a multicultural team environment.
Anforderungen
- Experience in multinational organizations and multicultural teams
- Fluency in English and German (spoken and written)
- Confidence interacting with senior stakeholders
- Service-mindedness, flexibility, accountability, positive attitude
- Proactiveness, self-organization, prioritization, independent high-quality work
- Comfort with multiple IT systems, quick learning of new tools, Microsoft Office proficiency
Aufgaben
- Staff the reception area
- Answer phones and emails
- Greet visitors
- Provide general administrative support
- Handle office invoices
- Place and track orders
- Manage relationships with facility vendors
- Perform office maintenance tasks
- Structure and document processes
- Proactively track deadlines
- Drive follow-up actions
- Coordinate meeting rooms
- Coordinate refreshments and catering for internal and external meetings
- Liaise with executive assistants
- Liaise with external catering partners
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Novo Nordisk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Novo Nordisk
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company focuses on solutions to defeat serious chronic diseases and promote long-term health.
Noch nicht perfekt?
- The Kusnacht Practice AG
Front Desk & Concierge Representative(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZollikon - Jones Lang LaSalle SE
Corporate Receptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Team Assistant for Advisory(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich