Barry Callebaut
Office Experience Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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LOLOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Baar
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Daily office operations and vendor management for a global Biscoff sales operation. Higher vocational education and German/English fluency required. Close collaboration with management.
Anforderungen
- Professionalism and cordiality
- Completed higher vocational education, commercial apprenticeship, bachelor, or similar
- At least 3 years of relevant experience in office management, executive assistance, or administrative coordination
- Fluency in German and English, both written and spoken; Swiss German is a plus
- Proficiency in Microsoft Office and comfort with digital collaboration tools
- Structured, detail-oriented approach with ability to juggle multiple priorities and deadlines
Aufgaben
- Oversee daily office functions
- Maintain office supplies
- Manage vendor relationships
- Ensure a welcoming workspace
- Liaise with building management
- Handle maintenance requests
- Ensure compliance with health and safety standards
- Organize internal and external meetings
- Coordinate logistics for workshops and events
- Support onboarding and offboarding processes
- Maintain employee records
- Assist with HR communications
- Coordinate team activities
- Act as a point of contact for internal communications
- Support company-wide initiatives
- Foster a collaborative environment
- Provide proactive assistance to the Executive team
- Manage calendars and meeting coordination
- Arrange travel and expense reporting
- Prepare reports and presentations
- Ensure confidentiality and accuracy in documentation
- Identify opportunities to streamline workflows
- Improve administrative systems
- Enhance overall efficiency
- Take ownership of special assignments
- Contribute to cross-functional projects
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Aantrekkelijk salarispakket
Mitarbeiterrabatte
- Extralegale voordelen
Startup-Atmosphäre
- Kans om mee te bouwen aan groei
Weiterbildungsangebote
- Leer- en groeikansen
Sonstige Vorteile
- Nauwe samenwerking met stakeholders
Lockere Unternehmenskultur
- Bedrijfscultuur met passie en team spirit
Snacks & Getränke
- Elke dag koekjes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LOTUS BAKERIES CORPORATE NV erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Senior Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorZürich - Sunrise GmbH
Operations Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Support Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich
LOLOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Baar
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Daily office operations and vendor management for a global Biscoff sales operation. Higher vocational education and German/English fluency required. Close collaboration with management.
Anforderungen
- Professionalism and cordiality
- Completed higher vocational education, commercial apprenticeship, bachelor, or similar
- At least 3 years of relevant experience in office management, executive assistance, or administrative coordination
- Fluency in German and English, both written and spoken; Swiss German is a plus
- Proficiency in Microsoft Office and comfort with digital collaboration tools
- Structured, detail-oriented approach with ability to juggle multiple priorities and deadlines
Aufgaben
- Oversee daily office functions
- Maintain office supplies
- Manage vendor relationships
- Ensure a welcoming workspace
- Liaise with building management
- Handle maintenance requests
- Ensure compliance with health and safety standards
- Organize internal and external meetings
- Coordinate logistics for workshops and events
- Support onboarding and offboarding processes
- Maintain employee records
- Assist with HR communications
- Coordinate team activities
- Act as a point of contact for internal communications
- Support company-wide initiatives
- Foster a collaborative environment
- Provide proactive assistance to the Executive team
- Manage calendars and meeting coordination
- Arrange travel and expense reporting
- Prepare reports and presentations
- Ensure confidentiality and accuracy in documentation
- Identify opportunities to streamline workflows
- Improve administrative systems
- Enhance overall efficiency
- Take ownership of special assignments
- Contribute to cross-functional projects
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Aantrekkelijk salarispakket
Mitarbeiterrabatte
- Extralegale voordelen
Startup-Atmosphäre
- Kans om mee te bouwen aan groei
Weiterbildungsangebote
- Leer- en groeikansen
Sonstige Vorteile
- Nauwe samenwerking met stakeholders
Lockere Unternehmenskultur
- Bedrijfscultuur met passie en team spirit
Snacks & Getränke
- Elke dag koekjes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LOTUS BAKERIES CORPORATE NV erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Branche
Food
Beschreibung
The company focuses on increasing worldwide Biscoff sales through excellence in sales, marketing, forecasting, and supply chain.
Noch nicht perfekt?
- Barry Callebaut
Office Experience Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Senior Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorZürich - Sunrise GmbH
Operations Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Support Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich