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CHCH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.

Senior Management Assistant(m/w/x)

Zürich
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

In this flexible role, you will ensure smooth operations for a senior manager by coordinating complex schedules, managing office logistics, and facilitating vital communication across the company.

Anforderungen

  • 10 years relevant international work experience
  • Excellent MS Office knowledge
  • Outstanding organizational and time management skills
  • Collaborative and independent work ability
  • Discretion and confidentiality
  • Excellent English and German communication skills
  • Commercial degree or equivalent qualification

Aufgaben

  • Manage information flows accurately and timely
  • Act as a point of contact for partners and staff
  • Organize travel and oversee the management office
  • Manage expenses and vacation requests
  • Coordinate office space and materials
  • Prepare documentation and agendas for meetings
  • Write minutes and follow up on assigned tasks
  • Manage executive calendars as a holiday replacement
  • Support organizational development and learning activities
  • Manage internal and external communication channels

Berufserfahrung

10 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

EnglischverhandlungssicherDeutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible role design
  • Job-sharing model

Lockere Unternehmenskultur

  • International and dynamic team

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interesting and diverse topics

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Growth potential
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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