Nobel Biocare Services AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
HIHITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing General Manager's calendar and preparing reports using Microsoft 365 tools at global energy technology provider. Proven EA/AA experience and excellent German/English communication skills required. Individual induction plan, highly motivated team.
Anforderungen
- Proven experience as an Executive or Administrative Assistant
- Strong organizational and time-management skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite and SharePoint
- Excellent communication skills in German and English
- High level of professionalism, discretion, and attention to detail
- Ability to work independently and manage multiple deadlines
- Flexibility and a proactive mindset
Aufgaben
- Manage the General Manager’s calendar
- Schedule and prepare management meetings
- Write meeting protocols
- Prepare and organize documents, presentations, and reports using Microsoft 365 tools
- Maintain files and a structured documentation system
- Support planning and execution of internal meetings, workshops, and events
- Liaise with internal and external stakeholders for timely communication
- Assist with travel arrangements and expense reporting
- Manage cost center controlling and small projects
- Contribute to office efficiency by managing supplies and various administrative processes
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- SharePoint
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Continuous professional development
Karriere- und Weiterentwicklung
- Career advancement
Attraktive Vergütung
- Competitive compensation
Sonstige Vorteile
- Benefits package
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - SGS
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaar - PricewaterhouseCoopers AG
Support Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich
HIHITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing General Manager's calendar and preparing reports using Microsoft 365 tools at global energy technology provider. Proven EA/AA experience and excellent German/English communication skills required. Individual induction plan, highly motivated team.
Anforderungen
- Proven experience as an Executive or Administrative Assistant
- Strong organizational and time-management skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite and SharePoint
- Excellent communication skills in German and English
- High level of professionalism, discretion, and attention to detail
- Ability to work independently and manage multiple deadlines
- Flexibility and a proactive mindset
Aufgaben
- Manage the General Manager’s calendar
- Schedule and prepare management meetings
- Write meeting protocols
- Prepare and organize documents, presentations, and reports using Microsoft 365 tools
- Maintain files and a structured documentation system
- Support planning and execution of internal meetings, workshops, and events
- Liaise with internal and external stakeholders for timely communication
- Assist with travel arrangements and expense reporting
- Manage cost center controlling and small projects
- Contribute to office efficiency by managing supplies and various administrative processes
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- SharePoint
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Continuous professional development
Karriere- und Weiterentwicklung
- Career advancement
Attraktive Vergütung
- Competitive compensation
Sonstige Vorteile
- Benefits package
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
HITACHI ENERGY LTD
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Hitachi Energy offers interesting tasks in a highly motivated team and supports professional confidence through an individual induction plan.
Noch nicht perfekt?
- Nobel Biocare Services AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - SGS
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaar - PricewaterhouseCoopers AG
Support Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich