BVZH Bank Vontobel AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BVBVZH Bank Vontobel AG
Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting Head CSD at a family-owned, publicly listed bank with agenda management and meeting coordination. Minimum 3 years executive assistant experience in the financial industry required. Free lunch, collaboration spaces, and rooftop terraces.
Anforderungen
- Similar experience in international financial industry
- Minimum 3 years executive assistant experience
- Excellent organizational and prioritization skills
- High discretion, reliability, service-oriented mindset
- Ability to support Business Management tasks
- Commercial training or similar, ideally further executive assistant training
- Excellent MS Office skills and familiarity with modern communication tools
- Excellent written and spoken German and English skills
- Experience in fast-paced environment
- Talented people, not just CV
- Enthusiasm for the role
Aufgaben
- Support Head CSD in daily business
- Manage demanding agenda
- Take minutes during meetings
- Plan and coordinate meetings
- Organize townhalls and offsite workshops
- Ensure timely follow-ups
- Create strategic management documents
- Consolidate financial data
- Check and allocate invoices
- Accept and process expenses
- Plan and coordinate business trips
- Book hotels, flights, and restaurants
- Handle internal and external correspondence
- Act as trusted point of contact
- Represent Head CSD professionally
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Modernes Büro
- Collaboration spaces
- Open-office space
Sonstige Vorteile
- Rooftop terraces
- Long-term thinking
- Equal opportunity workplace
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Free lunch
Lockere Unternehmenskultur
- Friendly, diverse team
- Flat hierarchy
- Campus feeling
- Collaborative spirit
- Mutual respect
- Zero tolerance for discrimination
Moderne Technikausstattung
- Latest technology
Startup-Atmosphäre
- Agile environment
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Sustainability
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BVZH Bank Vontobel AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- G-20 Group
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Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting Head CSD at a family-owned, publicly listed bank with agenda management and meeting coordination. Minimum 3 years executive assistant experience in the financial industry required. Free lunch, collaboration spaces, and rooftop terraces.
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- Minimum 3 years executive assistant experience
- Excellent organizational and prioritization skills
- High discretion, reliability, service-oriented mindset
- Ability to support Business Management tasks
- Commercial training or similar, ideally further executive assistant training
- Excellent MS Office skills and familiarity with modern communication tools
- Excellent written and spoken German and English skills
- Experience in fast-paced environment
- Talented people, not just CV
- Enthusiasm for the role
Aufgaben
- Support Head CSD in daily business
- Manage demanding agenda
- Take minutes during meetings
- Plan and coordinate meetings
- Organize townhalls and offsite workshops
- Ensure timely follow-ups
- Create strategic management documents
- Consolidate financial data
- Check and allocate invoices
- Accept and process expenses
- Plan and coordinate business trips
- Book hotels, flights, and restaurants
- Handle internal and external correspondence
- Act as trusted point of contact
- Represent Head CSD professionally
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Modernes Büro
- Collaboration spaces
- Open-office space
Sonstige Vorteile
- Rooftop terraces
- Long-term thinking
- Equal opportunity workplace
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Free lunch
Lockere Unternehmenskultur
- Friendly, diverse team
- Flat hierarchy
- Campus feeling
- Collaborative spirit
- Mutual respect
- Zero tolerance for discrimination
Moderne Technikausstattung
- Latest technology
Startup-Atmosphäre
- Agile environment
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Sustainability
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BVZH Bank Vontobel AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
BVZH Bank Vontobel AG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is a family-owned and publicly listed firm committed to long-term thinking and sustainability.
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