Nobel Biocare Services AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Zürich
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EGEgon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Unterstützung der Office Leaderin bei Mandatsaktivitäten und als Bindeglied zu Klienten. Hohe Eigeninitiative bei Projektvorantreibung erforderlich. Dynamik eines internationalen Unternehmens.
Anforderungen
- Motivation, Teil eines ambitionierten Teams zu sein
- Hohe Eigeninitiative bei Projektvorantreibung
- Leistungsorientierte Persönlichkeit
- Engagierte Persönlichkeit
- Positive Persönlichkeit
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Ausdauer bei der Verfolgung anspruchsvoller Ziele
- Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
- Strukturiertes Agieren in stressintensiven Situationen
- Überblick behalten in stressintensiven Situationen
- Fundierte Entscheidungsfindung
- Souveränität bewahren
- Qualitätsanspruch bewahren
- Humor bewahren
- Eigenständige Vorgehensweise
- Zuverlässige Vorgehensweise
- Strukturierte Vorgehensweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Exaktes Arbeiten
- Sehr genaues Arbeiten
- Sehr hoher Qualitätsanspruch
- Blick für das Detail
- Liefern hoher Qualität unter Zeitdruck
- Betreuung mehrerer Projekte gleichzeitig
- Interaktion mit Vielzahl an Stakeholdern
- Bewusstsein für Vertraulichkeit und Sensitivität von Daten
- Loyale Art
- Vertrauensvolle Art
- Diskrete Art
- Stilsichere Kommunikation auf verschiedenen Ebenen
- Effektive Kommunikation
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektassistentin
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung/Partner Ebene
- Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen (Professional Services wie z.B. Strategieberatungen, die Big4 oder Anwaltskanzleien) von Vorteil
- Vergleichbare Abschlüsse oder Erfahrungen werden gerne berücksichtigt
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf Board-Level von Vorteil
- Fundierte digital skills
- Anwendung von AI Tools
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Word Kenntnisse
- Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
- Sehr gute Teams Kenntnisse
- Sehr gute Copilot Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Office Leaderin pro-aktiv unterstützen
- Mandatsbezogene Aktivitäten pro-aktiv unterstützen
- Als Projektmanager:in agieren
- Als Bindeglied zu Klient:innen und Kandidat:innen agieren
- Mit Berater:innen zusammenarbeiten
- Mit Research-Teams zusammenarbeiten
- Mit internen Stellen zusammenarbeiten
- Fristen einhalten
- Bedürfnisse von Klient:innen und Kandidat:innen erfüllen
- Dokumente vorbereiten, bearbeiten und fertigstellen
- Pitch Decks erstellen
- Offerten erstellen
- Rollenspezifikationen erstellen
- Kandidat:innenberichte erstellen
- Referenzberichte erstellen
- Präsentationen erstellen
- Interne globale Datenbank pflegen
- Arbeitsschritte und Prozesse abbilden
- Anfragen selbständig bearbeiten
- Inbox der Office Leaderin verwalten
- Kalender der Office Leaderin verwalten
- Anfragen priorisieren
- Klientenmeetings organisieren
- Mandatsbezogene Interviews organisieren
- Reisen koordinieren
- Andere Executive Assistants unterstützen
- Buchhaltungsabteilung unterstützen
- Rechnungsstellung für Klient:innen unterstützen
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Klient:innenveranstaltungen planen
- Interne Anlässe planen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- AI Tools
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Teams
- Copilot
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Entwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modernes Büro
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende internationale Projekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Egon Zehnder erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- PricewaterhouseCoopers AG
Team Assistant for Advisory(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich
EGEgon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Unterstützung der Office Leaderin bei Mandatsaktivitäten und als Bindeglied zu Klienten. Hohe Eigeninitiative bei Projektvorantreibung erforderlich. Dynamik eines internationalen Unternehmens.
Anforderungen
- Motivation, Teil eines ambitionierten Teams zu sein
- Hohe Eigeninitiative bei Projektvorantreibung
- Leistungsorientierte Persönlichkeit
- Engagierte Persönlichkeit
- Positive Persönlichkeit
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Ausdauer bei der Verfolgung anspruchsvoller Ziele
- Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
- Strukturiertes Agieren in stressintensiven Situationen
- Überblick behalten in stressintensiven Situationen
- Fundierte Entscheidungsfindung
- Souveränität bewahren
- Qualitätsanspruch bewahren
- Humor bewahren
- Eigenständige Vorgehensweise
- Zuverlässige Vorgehensweise
- Strukturierte Vorgehensweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Exaktes Arbeiten
- Sehr genaues Arbeiten
- Sehr hoher Qualitätsanspruch
- Blick für das Detail
- Liefern hoher Qualität unter Zeitdruck
- Betreuung mehrerer Projekte gleichzeitig
- Interaktion mit Vielzahl an Stakeholdern
- Bewusstsein für Vertraulichkeit und Sensitivität von Daten
- Loyale Art
- Vertrauensvolle Art
- Diskrete Art
- Stilsichere Kommunikation auf verschiedenen Ebenen
- Effektive Kommunikation
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektassistentin
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung/Partner Ebene
- Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen (Professional Services wie z.B. Strategieberatungen, die Big4 oder Anwaltskanzleien) von Vorteil
- Vergleichbare Abschlüsse oder Erfahrungen werden gerne berücksichtigt
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf Board-Level von Vorteil
- Fundierte digital skills
- Anwendung von AI Tools
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Word Kenntnisse
- Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
- Sehr gute Teams Kenntnisse
- Sehr gute Copilot Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Office Leaderin pro-aktiv unterstützen
- Mandatsbezogene Aktivitäten pro-aktiv unterstützen
- Als Projektmanager:in agieren
- Als Bindeglied zu Klient:innen und Kandidat:innen agieren
- Mit Berater:innen zusammenarbeiten
- Mit Research-Teams zusammenarbeiten
- Mit internen Stellen zusammenarbeiten
- Fristen einhalten
- Bedürfnisse von Klient:innen und Kandidat:innen erfüllen
- Dokumente vorbereiten, bearbeiten und fertigstellen
- Pitch Decks erstellen
- Offerten erstellen
- Rollenspezifikationen erstellen
- Kandidat:innenberichte erstellen
- Referenzberichte erstellen
- Präsentationen erstellen
- Interne globale Datenbank pflegen
- Arbeitsschritte und Prozesse abbilden
- Anfragen selbständig bearbeiten
- Inbox der Office Leaderin verwalten
- Kalender der Office Leaderin verwalten
- Anfragen priorisieren
- Klientenmeetings organisieren
- Mandatsbezogene Interviews organisieren
- Reisen koordinieren
- Andere Executive Assistants unterstützen
- Buchhaltungsabteilung unterstützen
- Rechnungsstellung für Klient:innen unterstützen
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Klient:innenveranstaltungen planen
- Interne Anlässe planen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- AI Tools
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- PowerPoint
- Teams
- Copilot
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Entwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modernes Büro
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende internationale Projekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Egon Zehnder erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Egon Zehnder
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
Noch nicht perfekt?
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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Team Assistant for Advisory(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
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Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich