Egon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EGEgon Zehnder
Chief of Staff to Office Leader(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Unterstützung des Office Leaders bei Initiativen und mandatsbezogenen Aktivitäten. Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit erforderlich. Persönliche und fachliche Entwicklung in dynamischem Umfeld.
Anforderungen
- Freude an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten
- Leichtigkeit bei der Anpassung an verschiedene Arbeitsstile
- Herausforderung bei der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Aufgaben
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein
- Entscheidungsfreude
- Seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten
- Gewandte und stilsichere Kommunikation
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Mass an Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Bachelorabschluss an angesehener Universität oder Fachhochschule
- Vergleichbare Abschlüsse oder Erfahrungen
- Konzeptionelles und operatives exaktes Arbeiten
- Sehr genaues Arbeiten
- Hoher Qualitätsanspruch
- Blick für das Detail
- Lieferung hoher Qualität unter Zeitdruck
- Betreuung mehrerer Projekte gleichzeitig
- Interaktion mit Vielzahl an internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene
- Bewusstsein für Vertraulichkeit und Sensitivität von Daten und Informationen
- Loyale, vertrauensvolle und diskrete Art
- Stilsichere Kommunikation auf verschiedenen Ebenen
- Sicherstellung reibungsloser und effizienter Zusammenarbeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level sowie Board-Level
- Fundierte digital skills
- Anwendung von AI Tools
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Office Leaderin proaktiv unterstützen bei Initiativen, Projekten und administrativen Belangen
- Office Leaderin proaktiv unterstützen bei mandatsbezogenen Aktivitäten
- Als leistungsorientierte:r Projektmanager:in agieren
- Als Bindeglied zu Klient:innen und Kandidat:innen agieren
- Eng mit lokalen und globalen Berater:innen zusammenarbeiten
- Eng mit dem lokalen und globalen Research-Team zusammenarbeiten
- Eng mit anderen internen Stellen zusammenarbeiten
- Sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden
- Hohe Bedürfnisse von Klient:innen und Kandidat:innen erfüllen
- Konzeptionelle Arbeit an mandatsbezogenen Dokumenten leisten
- Mandatsbezogene Dokumente vorbereiten, bearbeiten und fertigstellen
- Qualitativ hochwertige Pitch Decks erstellen
- Qualitativ hochwertige Offerten erstellen
- Qualitativ hochwertige Rollenspezifikationen erstellen
- Qualitativ hochwertige Kandidat:innenberichte erstellen
- Qualitativ hochwertige Referenzberichte erstellen
- Qualitativ hochwertige Präsentationen erstellen
- Interne globale Datenbank pflegen
- Sicherstellen, dass Arbeitsschritte und Prozesse korrekt abgebildet sind
- Sicherstellen, dass Arbeitsschritte und Prozesse vollständig abgebildet sind
- Sicherstellen, dass Arbeitsschritte und Prozesse im Einklang mit Datenschutzgesetzgebung abgebildet sind
- Klare und sinnvolle Prioritäten setzen
- Anfragen selbständig bearbeiten
- Anfragen mit höchstem Fokus auf Qualität bearbeiten
- Anfragen mit höchstem Fokus auf Geschwindigkeit bearbeiten
- Inbox der Office Leaderin verwalten
- Kalender der Office Leaderin verwalten
- Anfragen priorisieren
- Klient:innenmeetings speditive und umsichtig organisieren
- Mandatsbezogene Interviews speditive und umsichtig organisieren
- Reisen für interne Parteien koordinieren
- Reisen für externe Parteien koordinieren
- Internes Team an Executive Assistants unterstützen
- Buchhaltungsabteilung bei Rechnungsstellung unterstützen
- Buchhaltungsabteilung bei Bearbeitung von Spesenabrechnungen unterstützen
- Klient:innenveranstaltungen planen
- Interne (Gross-) Anlässe planen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- AI Tools
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Teams
- Copilot
Benefits
Sonstige Vorteile
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Selbstständiges Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modernes Büro
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende internationale Projekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Egon Zehnder erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Zürich
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AI/ML
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Proaktive Unterstützung des Office Leaders bei Initiativen und mandatsbezogenen Aktivitäten. Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit erforderlich. Persönliche und fachliche Entwicklung in dynamischem Umfeld.
Anforderungen
- Freude an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten
- Leichtigkeit bei der Anpassung an verschiedene Arbeitsstile
- Herausforderung bei der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Aufgaben
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein
- Entscheidungsfreude
- Seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten
- Gewandte und stilsichere Kommunikation
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Mass an Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Bachelorabschluss an angesehener Universität oder Fachhochschule
- Vergleichbare Abschlüsse oder Erfahrungen
- Konzeptionelles und operatives exaktes Arbeiten
- Sehr genaues Arbeiten
- Hoher Qualitätsanspruch
- Blick für das Detail
- Lieferung hoher Qualität unter Zeitdruck
- Betreuung mehrerer Projekte gleichzeitig
- Interaktion mit Vielzahl an internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene
- Bewusstsein für Vertraulichkeit und Sensitivität von Daten und Informationen
- Loyale, vertrauensvolle und diskrete Art
- Stilsichere Kommunikation auf verschiedenen Ebenen
- Sicherstellung reibungsloser und effizienter Zusammenarbeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level sowie Board-Level
- Fundierte digital skills
- Anwendung von AI Tools
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Office Leaderin proaktiv unterstützen bei Initiativen, Projekten und administrativen Belangen
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- Eng mit anderen internen Stellen zusammenarbeiten
- Sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden
- Hohe Bedürfnisse von Klient:innen und Kandidat:innen erfüllen
- Konzeptionelle Arbeit an mandatsbezogenen Dokumenten leisten
- Mandatsbezogene Dokumente vorbereiten, bearbeiten und fertigstellen
- Qualitativ hochwertige Pitch Decks erstellen
- Qualitativ hochwertige Offerten erstellen
- Qualitativ hochwertige Rollenspezifikationen erstellen
- Qualitativ hochwertige Kandidat:innenberichte erstellen
- Qualitativ hochwertige Referenzberichte erstellen
- Qualitativ hochwertige Präsentationen erstellen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- AI Tools
- MS Office
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- Teams
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Benefits
Sonstige Vorteile
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Selbstständiges Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modernes Büro
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende internationale Projekte
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Über das Unternehmen
Egon Zehnder
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
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