Egon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EYEY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung mehrerer Partner und Associate Partner bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Organisation von Besprechungen über mehrere Zeitzonen hinweg. Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in erforderlich. Organisation von Telefon- und Videokonferenzen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder Ähnliches)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch
- Fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Eigeninitiative
- Hoher Grad an Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Freude an Arbeit in komplexem, internationalem Betrieb
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Selbstständigkeit
- Klare und offene Kommunikation
- Flexibilität
- Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent
Aufgaben
- Mehrere Partner und Associate Partner bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne und externe Besprechungen planen und organisieren
- Terminmanagement übernehmen
- Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen organisieren
- Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Rechnungen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen Abteilungen und mit Kunden agieren
- Interne Datenbanken pflegen
- Spesenabrechnungen erstellen
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten unterstützen
- Interne Anlässe unterstützen
- Bei Projekten und Prozessoptimierungen mitarbeiten
- Relevante Statistiken erstellen und auswerten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Interne Datenbanken pflegen
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
EY
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen EY unterstützt Kunden bei der Schaffung neuer Werte und dem Aufbau von Vertrauen in die Kapitalmärkte.
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