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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

CHCHABB ABB Schweiz AG

Assistant Traction Division(m/w/x)

Untersiggenthal
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Administrative support for ABB Traction's rail and e-mobility technologies. Several years of assistant experience required. Support for local management, confidential assistance.

Anforderungen

  • Commercial apprenticeship or higher education
  • Several years administrative/assistant experience
  • Solid planning and prioritization skills
  • Professional, solution-oriented business partner
  • Friendly, customer-focused approach
  • Takes initiative
  • Composed under high workload
  • Effective with last-minute changes
  • Effective with frequent interruptions
  • Solid written German communication skills
  • Solid verbal German communication skills
  • Solid written English communication skills
  • Solid verbal English communication skills
  • Collaborative team spirit
  • Proficient Microsoft Office user
  • Authorized to work in Switzerland

Aufgaben

  • Provide general administrative support
  • Serve as a point of contact for enquiries
  • Escalate issues requiring higher attention
  • Support smooth administrative processes
  • Assist local management team confidentially
  • Support Division Manager and management team
  • Ensure smooth daily operations
  • Facilitate information flow
  • Plan and organize meetings
  • Coordinate trainings and events
  • Manage business travel logistics
  • Handle visa and conference registrations
  • Process purchase requisitions and orders
  • Control invoices
  • Record time
  • Manage SharePoint databases
  • Update organization charts
  • Coordinate IT access and equipment
  • Collaborate with IS and HR
  • Support onboarding and offboarding
  • Share knowledge regularly
  • Respond to internal and external inquiries
  • Maintain cross-functional collaboration
  • Contribute to assistant community

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHABB ABB Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Coperion K-Tron (Schweiz) GmbH

    Customer Service Administrative Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Niederlenz
  • HITACHI ENERGY LTD

    Administrative Specialist for Office & Operations Support(m/w/x)

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    Baden
  • CHABB ABB Schweiz AG

    Sales Manager - Traction Division(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Untersiggenthal
  • CHABB ABB Schweiz AG

    Sales Specialist - Electrical Planning Consultant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Baden
  • Coperion K-Tron

    Sachbearbeiter:in Kundendienst / Serviceassistent:in(m/w/x)

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