CHABB ABB Schweiz AG
Training Admin & Order Handling Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Untersiggenthal
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HIHITACHI ENERGY LTD
Administrative Specialist for Office & Operations Support(m/w/x)
Baden
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
You will ensure smooth operations by coordinating between teams and laboratories, managing everything from complex travel and SAP procurement to essential office administration and documentation.
Anforderungen
- Experience in administration, office management, or team assistance
- Strong MS Office, M365, and SAP skills
- Knowledge of xECM and SharePoint systems
- Understanding of accounting, expenses, and travel processes
- Excellent German and English communication skills
- Organizational abilities, accuracy, reliability, and proactivity
- Erfahrung in Administration, Office-Management oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, M365 und SAP
- Kenntnisse in xECM und SharePoint
- Grundverständnis für Rechnungswesen, Spesen und Travel-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und proaktiver Arbeitsstil
Aufgaben
- Perform general administrative tasks and mail handling
- Organize internal and external meetings, workshops, and events
- Manage office supplies, consumables, keys, and access badges
- Coordinate travel arrangements and visa processes
- Support invitation letter and work permit applications
- Process expenses using relevant tools and payment methods
- Execute SAP-based purchasing and Ariba support
- Manage orders, goods receipts, invoices, and master data
- Maintain digital document archives
- Prepare digital signatures according to compliance standards
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeM365SAPxECMSharePoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Visa process support
- •Invitation letter support
- •Work permit process support
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working practices
Weiterbildungsangebote
- •Skill development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Magna Electronics Europe GmbH & Co. OHG
Mitarbeiter Sales & Customs Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaldshut-Tiengen - CHABB ABB Schweiz AG
HR Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden - Apleona Group
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Baden - Coperion K-Tron (Schweiz) GmbH
Customer Service Administrative Assistant(m/w/x)
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Baden
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Nejo KI-Zusammenfassung
You will ensure smooth operations by coordinating between teams and laboratories, managing everything from complex travel and SAP procurement to essential office administration and documentation.
Anforderungen
- Experience in administration, office management, or team assistance
- Strong MS Office, M365, and SAP skills
- Knowledge of xECM and SharePoint systems
- Understanding of accounting, expenses, and travel processes
- Excellent German and English communication skills
- Organizational abilities, accuracy, reliability, and proactivity
- Erfahrung in Administration, Office-Management oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, M365 und SAP
- Kenntnisse in xECM und SharePoint
- Grundverständnis für Rechnungswesen, Spesen und Travel-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und proaktiver Arbeitsstil
Aufgaben
- Perform general administrative tasks and mail handling
- Organize internal and external meetings, workshops, and events
- Manage office supplies, consumables, keys, and access badges
- Coordinate travel arrangements and visa processes
- Support invitation letter and work permit applications
- Process expenses using relevant tools and payment methods
- Execute SAP-based purchasing and Ariba support
- Manage orders, goods receipts, invoices, and master data
- Maintain digital document archives
- Prepare digital signatures according to compliance standards
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeM365SAPxECMSharePoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Visa process support
- •Invitation letter support
- •Work permit process support
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working practices
Weiterbildungsangebote
- •Skill development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
HITACHI ENERGY LTD
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Hitachi Energy offers interesting tasks in a highly motivated team and supports professional confidence through an individual induction plan.
Noch nicht perfekt?
- CHABB ABB Schweiz AG
Training Admin & Order Handling Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorUntersiggenthal - Magna Electronics Europe GmbH & Co. OHG
Mitarbeiter Sales & Customs Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaldshut-Tiengen - CHABB ABB Schweiz AG
HR Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden - Apleona Group
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Baden - Coperion K-Tron (Schweiz) GmbH
Customer Service Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNiederlenz