Prüfung eingehender Rechnungen und Erstellung ausgehender Rechnungen für Bauunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung erforderlich. Breiter Handlungsspielraum und Platz für gute Ideen.
Erstellung von Zoll- und Transportdokumenten sowie elektronische Erfassung von Import-/Exportdeklarationen für Logistikdienstleister mit 40+ Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Essenszulage und Gesundheitsmaßnahmen.
Bearbeitung von Kundenreklamationen und -aufträgen per E-Mail und Telefon für Logistikdienstleister. Kaufmännische Berufserfahrung oder Logistiktätigkeit von Vorteil. Jobrad-Leasing, langfristige Schichtplanung.
Koordination und Überwachung täglicher Aufträge für internationale Lagerlogistik- und SCM/LLP-Kunden. Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung mit Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Tägliche Abstimmung mit Fachabteilungen und Lagerteams.
Mitwirkung an Planung und Budgetierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen für Bundesschulen. Reifeprüfung und Erfahrung mit PC-Programmen erforderlich. Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Projektbeteiligten.
Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Dienstleistungsofferten für Energie- und Wassermanagementlösungen. Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Büroerfahrung erforderlich. Französischkenntnisse sind ein Plus.
Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Organisation von Transporten für Neumaschinen. Kaufmännischer Abschluss mit technischer Affinität und gute Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen für Personalentwicklung und Talentvermittlung.
Koordination von Terminen und Einsätzen für Projektteams in der Personalberatung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Kostenfreier Vermittlungsservice.
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen After-Sales-Aufgaben, Bearbeitung von Kundenanliegen und Koordination von Terminen. Gutes EDV-Wissen und Organisationstalent erforderlich. Prämien und Einblicke in moderne Bürotechnik.
Organisation und Betreuung von Weiterbildungsprüfungen für über 140.000 Mitgliedsunternehmen. Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Zeitliche Flexibilität bei Prüfungszeiträumen wird vorausgesetzt.
Sicherstellung administrativer Abläufe im Kassenbüro und Unterstützung des Verkaufsteams bei H&M Group. Organisationstalent und Erfahrung mit neuen Technologien erforderlich. 30 Tage Urlaub und Mitarbeitendenrabatt.
Prüfung von Voraussetzungen für freiwillige Versicherungen und Bearbeitung von Anträgen bei Österreichs größter Krankenkasse. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Essenszuschuss und flexible Arbeitszeiten.
Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Überwachung nationaler Sendungen für Logistikdienstleister mit 550 Jahren Erfahrung. Organisationstalent und Zielorientierung erforderlich. Enger Austausch mit nationaler Disposition.
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Erfassung von Bestellungen und Begleitung von Aufträgen bis zur Verladung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im vertriebsnahen Umfeld erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell mit sicherem Arbeitsplatz.
Bearbeitung von Transportaufträgen im Import/Export und Durchführung der Zollabfertigung für die Schweiz/Deutschland. Ausbildung Spedition/Logistik oder Berufserfahrung Zoll/Spedition erforderlich. Intensive Einarbeitung mit Schritt-für-Schritt-Onboarding.
Organisation und Abwicklung internationaler Exportsendungen für Logistikdienstleister mit 550 Jahren Erfahrung. Zollkenntnisse erforderlich. Kostenlose Parkplätze.
Kaufmännische Abwicklung für Bahntechnik-Baustellen, von Rechnungsprüfung bis Einkauf. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führerschein Klasse B erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Reisetätigkeiten.
Erfassung und Kontrolle von Sendungen, Erstellung von Abholaufträgen und Papieren für LKW-Fahrer:innen bei einem globalen Logistikdienstleister. Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil. Übernahme anderer Aufgaben und Arbeitszeiten bei Abwesenheit von Kolleg:innen.
Telefonische Bearbeitung von Anfragen für Österreichs Pharmagroßhandelsmarktführer, inklusive SAP-Bestellabwicklung. Kaufmännische Ausbildung oder PKA/Drogistenlehre erforderlich. Home Office und flexible Arbeitszeiten.
Organisation von Büro- und Unterrichtsabläufen bei Bildungsanbieter mit 45+ Jahren Erfahrung. Mehrjährige Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
Kaufmännische Betreuung von Bahntechnik-Baustellen, inklusive Rechnungsprüfung und Mahnwesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen, moderne Arbeitsmittel.
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten für den Aussendienst, Bearbeitung von Kundenaufträgen von Bestellung bis Auslieferung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Firmenhandy.
Erstellung von Energierechnungen für Netz- und PV-Strom sowie Bearbeitung des Inkassoprozesses für einen Komplettanbieter mit über 50 Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Büroerfahrung mit Buchhaltungskenntnissen erforderlich. Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französisch-/Italienischkenntnisse willkommen.
Eigenständige Disposition und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit im SAP-System. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche.
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Akkreditiven für Seilbahnprojekte weltweit. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Jobticket und Sportangebote.
Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung für Tanksysteme und Leichtbaukomponenten in der nachhaltigen Mobilität. Mehrjährige Berufserfahrung in Sales Administration erforderlich. Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Administrative Unterstützung bei einem Anbieter für IT-Strategie und -Infrastruktur, Empfang von Besuchern und Organisation von Geschäftsreisen. Gute Leistungen in sprachlichen und rechnerischen Fächern erforderlich. Maßgeschneidertes Einführungsprogramm.
Büro- und Unterrichtsorganisation bei Bildungsanbieter mit Standorten in DE/AT, inklusive Beratungsgesprächen. Mehrjährige Erfahrung in Büromanagement oder Kundenservice erforderlich. Quereinstieg bei relevanter Vorerfahrung möglich.
Beantwortung von Versicherungsfachfragen und Vertragsauskünften für 15 Raiffeisenbanken. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Versicherungsbereich von Vorteil. Angenehme Teamatmosphäre, modernes Arbeitsumfeld.
Organisation von Büro und Unterricht in einem Bildungs- und Nachhilfeinstitut, mit Kunden- und Schülerbetreuung am Standort. Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement oder Kundenservice wünschenswert. Arbeit in einem bundesweiten Bildungsnetzwerk.