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Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)
Betreuung des Empfangsbereichs im Zweier-Team bei digitalem Marktplatz mit 3,8 Mio. Usern inklusive technischem Support für Meetingräume. Abgeschlossene Ausbildung und Führerschein Klasse B erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und Erfolgsorientierte Bezahlung.
Anforderungen
- Kunden- und Serviceorientierung, Humor und lösungsorientiertes Handeln
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicheres Deutsch (B2/C1), Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B
- Analytische Fähigkeiten und eigenständige Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Lernbereitschaft und MS Office Kenntnisse
- Kunden- und Serviceorientierung, Humor und lösungsorientiertes Handeln
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicheres Deutsch (B2/C1), Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B
- Analytische Fähigkeiten und eigenständige Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Lernbereitschaft und MS Office Kenntnisse
Aufgaben
- Welcome Desk im Zweier-Team betreuen
- Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste sein
- Einsatzbereitschaft der Meetingraum-Technik sicherstellen
- Bei Event-Vorbereitungen unterstützen
- Kleinere Hardware-Themen eigenständig lösen
- Sicherheitsfachkraft als direkte Ansprechperson beraten
- Notwendige Sicherheitsaktionen eigenverantwortlich abstimmen
- Sicherheitsrelevante Maßnahmen gewissenhaft dokumentieren
- Im Facility Management aktiv unterstützen
- Funktionales und einladendes Arbeitsumfeld schaffen
- Überblick über alle Büroflächen behalten
- Technischen Bedarf im Office analysieren
- Externe Dienstleister:innen bei Bedarf koordinieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Marktkonforme Bezahlung
Boni & Prämien
- •Erfolgsorientierte Bezahlung
- AccentureVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 38.300 / JahrWien
- ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 30.800 / JahrWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 36.400 / JahrWien - Delivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 45.000 / JahrWien
Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)
Betreuung des Empfangsbereichs im Zweier-Team bei digitalem Marktplatz mit 3,8 Mio. Usern inklusive technischem Support für Meetingräume. Abgeschlossene Ausbildung und Führerschein Klasse B erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und Erfolgsorientierte Bezahlung.
Anforderungen
- Kunden- und Serviceorientierung, Humor und lösungsorientiertes Handeln
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicheres Deutsch (B2/C1), Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B
- Analytische Fähigkeiten und eigenständige Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Lernbereitschaft und MS Office Kenntnisse
- Kunden- und Serviceorientierung, Humor und lösungsorientiertes Handeln
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicheres Deutsch (B2/C1), Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B
- Analytische Fähigkeiten und eigenständige Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Lernbereitschaft und MS Office Kenntnisse
Aufgaben
- Welcome Desk im Zweier-Team betreuen
- Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste sein
- Einsatzbereitschaft der Meetingraum-Technik sicherstellen
- Bei Event-Vorbereitungen unterstützen
- Kleinere Hardware-Themen eigenständig lösen
- Sicherheitsfachkraft als direkte Ansprechperson beraten
- Notwendige Sicherheitsaktionen eigenverantwortlich abstimmen
- Sicherheitsrelevante Maßnahmen gewissenhaft dokumentieren
- Im Facility Management aktiv unterstützen
- Funktionales und einladendes Arbeitsumfeld schaffen
- Überblick über alle Büroflächen behalten
- Technischen Bedarf im Office analysieren
- Externe Dienstleister:innen bei Bedarf koordinieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Marktkonforme Bezahlung
Boni & Prämien
- •Erfolgsorientierte Bezahlung
Über das Unternehmen
willhaben
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist Österreichs größter und reichweitenstärkster digitaler Marktplatz mit mehr als 3,8 Millionen User:innen pro Monat.
- Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 38.300 / JahrWien - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 30.800 / JahrWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 36.400 / JahrWien - Delivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 45.000 / JahrWien