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ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
vor 2 Monaten

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf, indem du administrative Aufgaben übernimmst und Kolleg:innen bei der Termin- und Reiseplanung unterstützt. Zudem bist du der erste Kontakt für Besucher:innen und trägst zur positiven Teamkultur bei.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
  • •Zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • •Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen
  • •Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem mit Excel
  • •Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Für den reibungslosen Ablauf im Office sorgen
  • •Büroorganisation unterstützen
  • •Post bearbeiten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Materialbestellungen verwalten
  • •Kasse verwalten
  • •Abwesenheiten bearbeiten
  • •Besucher:innen und Dienstleister:innen empfangen und betreuen
  • •Termine und Geschäftsreisen planen
  • •Bei der Rekrutierung von neuem Personal mitwirken
  • •On- und Offboarding unterstützen
  • •Bei der Akquisition neuer Projekte mitwirken
  • •Feel-Good-Management übernehmen
  • •Geburtstage und Events organisieren
  • •Als Kultur-Botschafter:in auftreten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Boni & Prämien

  • •Leistungsorientierte Vergütung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsspielraum

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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