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ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
letzten Monat

Assistenz der Büroleitung(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf, indem du administrative Aufgaben übernimmst und Kolleg:innen bei der Termin- und Reiseplanung unterstützt. Zudem bist du der erste Ansprechpartner für Besucher:innen und trägst zur Teamentwicklung bei.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
  • •Zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • •Erfahrung im Umgang mit Besuchern und Geschäftspartnern
  • •Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem Excel
  • •Technisches Verständnis und Interesse an der Baubranche
  • •Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroorganisation unterstützen
  • •Post bearbeiten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Materialbestellungen verwalten
  • •Kasse verwalten
  • •Abwesenheiten bearbeiten
  • •Besucher:innen und Dienstleister:innen empfangen und betreuen
  • •Termine planen
  • •Reisen organisieren
  • •Bei der Rekrutierung von neuem Personal mitwirken
  • •On- und Offboarding unterstützen
  • •Bei der Akquisition neuer Projekte mitwirken
  • •Feel-Good-Management durchführen
  • •Geburtstage und Events organisieren
  • •Als Kultur-Botschafter:in auftreten

Tools & Technologien

MS OfficeExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsorientierte Vergütung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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