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VI
VIVIDUS
letzten Monat

Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Besucher betreust, Anfragen bearbeitest und Schulungen organisierst. Dein Alltag ist abwechslungsreich und bietet viel Kontakt zu Teilnehmern und Dozenten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
  • •Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern anbieten
  • •Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
  • •Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
  • •Fristen kontrollieren und Termine überwachen
  • •Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
  • •Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
  • •Lehrgänge betreuen und organisieren

Tools & Technologien

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • •Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • •Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wohlfühlatmosphäre
  • •Flache Hierarchien
  • •Fester Ansprechpartner

Weiterbildungsangebote

  • •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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