Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen für Österreichs größten Pensionsversicherungsträger. Assistenzvorkenntnisse vorzugsweise erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit Vorteilen eines öffentlichen, krisensicheren Arbeitgebers.
Anforderungen
- Abgeschlossene Schul-/Berufsausbildung, vorzugsweise Assistenzvorkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Integrität, Serviceorientierung und selbstständiger Arbeitsstil
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen
- Selbstständige Bearbeitung von definierten Aufgaben inklusive Dokumentation
- Allgemeine Sekretariatsagenden übernehmen
- Informationsschnittstelle für allgemeine organisatorische Themen innerhalb der Abteilung sein
- Verwaltung der Korrespondenz und des Büromaterials
- Terminmanagement übernehmen
- Personalmanagement übernehmen
- Zeitmanagement übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Protokollführung
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Diversity und Chancengleichheit
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Langfristige Zusammenarbeit
- Stabilität und Sicherheit
Noch nicht perfekt?
- PensionsversicherungVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr
- R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr - Stadt Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat
Teamassistenz(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen für Österreichs größten Pensionsversicherungsträger. Assistenzvorkenntnisse vorzugsweise erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit Vorteilen eines öffentlichen, krisensicheren Arbeitgebers.
Anforderungen
- Abgeschlossene Schul-/Berufsausbildung, vorzugsweise Assistenzvorkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Integrität, Serviceorientierung und selbstständiger Arbeitsstil
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen
- Selbstständige Bearbeitung von definierten Aufgaben inklusive Dokumentation
- Allgemeine Sekretariatsagenden übernehmen
- Informationsschnittstelle für allgemeine organisatorische Themen innerhalb der Abteilung sein
- Verwaltung der Korrespondenz und des Büromaterials
- Terminmanagement übernehmen
- Personalmanagement übernehmen
- Zeitmanagement übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Protokollführung
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Diversity und Chancengleichheit
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Langfristige Zusammenarbeit
- Stabilität und Sicherheit
Über das Unternehmen
österreichischer Pensionsversicherungsträger
Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein österreichischer Pensionsversicherungsträger, dessen Kernkompetenz die Absicherung der Risiken des Lebens ist und der für 5,6 Millionen Versicherte tätig ist.
Noch nicht perfekt?
- Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr - Stadt Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat