Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wien
ab 2.836 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Post und Dokumentenablage für Klinik mit 220.000+ Patient:innen. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsassistent:in erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, vergünstigter Mittagstisch.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsassistent*in
- Abgeschlossene Schulausbildung (Handelsakademie, Handelsschulen)
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Vertrauen und Loyalität
- Interesse am Gesundheitswesen
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang
Aufgaben
- Post bearbeiten
- Dokumente physisch und elektronisch ablegen
- Systempflege durchführen
- Terminmanagement innerklinisch und mit externen Kliniken sowie der Generaldirektion koordinieren
- Gesprächsprotokolle verfassen
- Abschriften von Diktaten erstellen
- Personaldaten verwalten und graphisch aufbereiten
- Protokollführung bei Personalführungsthemen übernehmen
- Bewerbungsmanagement administrativ koordinieren
- Administrative Eingaben im Zeiterfassungstool für Mitarbeiter:innen der Pflegedirektion bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- Fort- & Weiterbildungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Betriebsärzt*innen
Betriebliche Altersvorsorge
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Klinik Landstraße
Mitarbeiter:in KAD - Ambulanzsekretariat des Diabeteszentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWienab 2.836 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr - Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Ordinationsassistent mit Planungsaffinität(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWienab 2.138 / Monat - Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.536,9 / Monat
STStadt Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Post und Dokumentenablage für Klinik mit 220.000+ Patient:innen. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsassistent:in erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, vergünstigter Mittagstisch.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsassistent*in
- Abgeschlossene Schulausbildung (Handelsakademie, Handelsschulen)
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Vertrauen und Loyalität
- Interesse am Gesundheitswesen
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang
Aufgaben
- Post bearbeiten
- Dokumente physisch und elektronisch ablegen
- Systempflege durchführen
- Terminmanagement innerklinisch und mit externen Kliniken sowie der Generaldirektion koordinieren
- Gesprächsprotokolle verfassen
- Abschriften von Diktaten erstellen
- Personaldaten verwalten und graphisch aufbereiten
- Protokollführung bei Personalführungsthemen übernehmen
- Bewerbungsmanagement administrativ koordinieren
- Administrative Eingaben im Zeiterfassungstool für Mitarbeiter:innen der Pflegedirektion bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- Fort- & Weiterbildungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Betriebsärzt*innen
Betriebliche Altersvorsorge
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindungen
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
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Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat - Klinik Landstraße
Mitarbeiter:in KAD - Ambulanzsekretariat des Diabeteszentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWienab 2.836 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr - Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Ordinationsassistent mit Planungsaffinität(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWienab 2.138 / Monat - Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.536,9 / Monat