BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.500 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BUBundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
Teamassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.536,9 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung, Versand und Ablage von Akten sowie Bearbeitung von Fördernehmerdaten für staatliche Einrichtung im Bereich Wohnen, Kunst und Kultur. Kaufmännischer Lehrabschluss oder mittlere Schule erforderlich. Anrechenbare Vordienstzeiten werden berücksichtigt.
Anforderungen
- Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Lehrabschluss oder mittlere Schule (kaufmännisch)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Grundkenntnisse Englisch (Wort und Schrift)
- Kenntnisse im Bürowesen
- Selbständige Arbeitsorganisation
- Service- und Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
Aufgaben
- Akten erstellen, versenden und ablegen
- Daten der Fördernehmer:innen prüfen und bearbeiten
- Transparenzdatenbank befüllen
- Geschäftspartnernummern in SAP beantragen
- Dienstreisen managen
- Listen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung führen und bearbeiten
- Assistenz bei Veranstaltungen und Terminen der Ressortleitung
- Insignien und Resolutionen entgegennehmen und aufbewahren
- Eingehende und ausgehende Post koordinieren und verwalten
- Telefonbetreuung übernehmen
- Termine organisieren und koordinieren
- Materialbestände der Abteilung überprüfen und beschaffen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- Entlohnungsbestandteile des Arbeitsplatzes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr - Land Niederösterreich
Lehrling Verwaltungsassistenz(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtSt. Pölten, Wiener Neustadt, Baden, Mödling, Amstetten, Krems an der Donau, Tulln an der Donau, Neunkirchen, Gänserndorf, Zwettl - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat
BUBundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
Teamassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.536,9 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
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- Daten der Fördernehmer:innen prüfen und bearbeiten
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Über das Unternehmen
Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
Branche
Government
Beschreibung
Das Bundesministerium fördert Literatur, einschließlich Kinder- und Jugendliteratur, sowie kulturelle Veranstaltungen und Einrichtungen.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat - Pensionsversicherung
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VollzeitLehrenur vor OrtSt. Pölten, Wiener Neustadt, Baden, Mödling, Amstetten, Krems an der Donau, Tulln an der Donau, Neunkirchen, Gänserndorf, Zwettl - Soravia
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat