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SI
Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)
vor 9 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Wien
ab 3.400 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Reisemanagement sowie die Eventplanung organisierst und dich zuverlässig um den Fuhrpark sowie die Mobiltelefonie kümmerst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare praktische Erfahrung
  • •Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Offene Kommunikation und unterstützende Teamhaltung
  • •Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine koordinieren
  • •Korrespondenz führen
  • •Unterlagen strukturiert vorbereiten
  • •Flug-, Hotel- und Transferbuchungen durchführen
  • •Reiseabläufe koordinieren
  • •Visa-Prozesse begleiten
  • •Einladungs- und Entsendungsschreiben erstellen
  • •Bestätigungen koordinieren
  • •Workshops, Meetings und Firmenevents planen und organisieren
  • •Fahrzeugdaten pflegen
  • •Fuhrparkkosten im Blick behalten
  • •Fuhrpark-Reports erstellen
  • •Mobilgeräte und Verträge verwalten
  • •Mobilfunkabläufe und Dokumentationen pflegen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplatz

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Interessante berufliche Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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