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HE
Hermann Pfanner Getränke GmbH
letzten Monat

Teamassistenz und Office Mangement(m/w/x)

Enns
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, organisierst das Back-Office und kümmerst dich um das Reisemanagement. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Besprechungen und die Abwicklung von Finanzangelegenheiten, während du auch aktiv bei der Erstellung von Präsentationen und der Planung von Firmenevents mitwirkst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
  • •Erste Erfahrungen in der Getränke-, Lebensmittel- oder Rohstoffbranche von Vorteil
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Teamfähigkeit
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Das Back-Office organisieren
  • •Büroressourcen verwalten
  • •Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Finanzangelegenheiten wie Rechnungen, Spesen und Firmenkreditkarten abwickeln
  • •Bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten unterstützen
  • •Unterlagen aufbereiten
  • •Reisemanagement durchführen, einschließlich der Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Hotel- und Mietwagenbuchungen
  • •Firmenevents planen und durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicheres Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeitervergünstigungen
  • •Preisnachlässe bei Top Anbietern

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Freisaft-Aktionen

Öffi Tickets

  • •Klimaticket

Firmenfahrrad

  • •Job Bike

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hermann Pfanner Getränke GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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