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HA
HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
vor 12 Tagen

Immobilien- und Teamassistenz(m/w/x)

Linz, Perg
ab 48.748 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Facility-Management-Team operativ und sorgst durch geschickte Koordination sowie präzise Datenpflege für perfekt verwaltete Immobilien und Standorte.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann, HAK, HBLA) oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Facility Management, Immobilienverwaltung, Organisation oder Assistenz
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
  • •Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Partnern
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • •Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann, HAK, HBLA) oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Facility Management, Immobilienverwaltung, Organisation oder Assistenz
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
  • •Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Partnern
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Flächen-, Raum- und Inventarübersichten pflegen
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • •An Leistungsverzeichnissen und Qualitätssicherung mitarbeiten
  • •Termin-, Touren- und Wochenplanung unterstützen
  • •Termine mit Fachbereichen und Partnern abstimmen
  • •Daten im Ticket- und CAFM-System verwalten
  • •Leistungen und Kosten sachlich prüfen
  • •Freigaben sowie Budgetübersichten vorbereiten
  • •Projekte zu Nachhaltigkeit und Standortentwicklung begleiten
  • •Administrative Teamunterstützung und Standortbesuche übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Schulungs- und Trainingsangebot
  • •Unterstützung von Ausbildungen

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Betriebsarzt

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenevents
  • •Wintersporttag
  • •Laufevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsvorsorge

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Moderne Technikausstattung

  • •Modernes Equipment

Snacks & Getränke

  • •Gratis Kaffee und Mineralwasser
  • •Frisches saisonales Obst

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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