Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office & Team Assistant(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anfragen, planst Meetings und Events und kümmerst dich um die Organisation des Büros, damit sich alle wohlfühlen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten
- •Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- •Erste Erfahrung in Office-Management oder Assistenz von Vorteil
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- •Besucher:innen begrüßen und Anrufe entgegennehmen
- •Anfragen schnell und professionell weiterleiten
- •Meetings, Schulungen und interne Events planen und koordinieren
- •Terminorganisation und Reisebuchungen übernehmen
- •Unterlagen vorbereiten
- •Posteingang und -ausgang verwalten
- •Bestellungen organisieren und Büroabläufe sicherstellen
- •Arbeitsmaterialien bereitstellen und für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen
- •Überblick über Team-Bedürfnisse behalten, einschließlich Snacks und frischem Obst
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes, hilfsbereites Team
- •Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
- •Verantwortungsvolle Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltsmodell
- Hermann Pfanner Getränke GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorEnns
- Eurest Services
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.005,27 / MonatLinz - PwC Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 35.000 / JahrLinz - Dynatrace LLC
Workplace Experience Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 46.000 / JahrLinz - ACP Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 44.450 / JahrLeonding
Office & Team Assistant(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anfragen, planst Meetings und Events und kümmerst dich um die Organisation des Büros, damit sich alle wohlfühlen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten
- •Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- •Erste Erfahrung in Office-Management oder Assistenz von Vorteil
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- •Besucher:innen begrüßen und Anrufe entgegennehmen
- •Anfragen schnell und professionell weiterleiten
- •Meetings, Schulungen und interne Events planen und koordinieren
- •Terminorganisation und Reisebuchungen übernehmen
- •Unterlagen vorbereiten
- •Posteingang und -ausgang verwalten
- •Bestellungen organisieren und Büroabläufe sicherstellen
- •Arbeitsmaterialien bereitstellen und für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen
- •Überblick über Team-Bedürfnisse behalten, einschließlich Snacks und frischem Obst
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes, hilfsbereites Team
- •Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
- •Verantwortungsvolle Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltsmodell
Über das Unternehmen
ACP Group
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen arbeitet mit Human Intelligence und legt Wert auf Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit im IT-Umfeld.
- Hermann Pfanner Getränke GmbH
Teamassistenz und Office Mangement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEnns - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.005,27 / MonatLinz - PwC Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 35.000 / JahrLinz - Dynatrace LLC
Workplace Experience Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 46.000 / JahrLinz - ACP Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 44.450 / JahrLeonding