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AC
ACP Group
vor 27 Tagen

Office & Team Assistant(m/w/x)

Leonding
ab 34.622 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anfragen, planst Meetings und Events und kümmerst dich um die Organisation des Büros, damit sich alle wohlfühlen.

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Anforderungen

  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • Erste Erfahrung in Office-Management oder Assistenz von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

  • Besucher:innen begrüßen und Anrufe entgegennehmen
  • Anfragen schnell und professionell weiterleiten
  • Meetings, Schulungen und interne Events planen und koordinieren
  • Terminorganisation und Reisebuchungen übernehmen
  • Unterlagen vorbereiten
  • Posteingang und -ausgang verwalten
  • Bestellungen organisieren und Büroabläufe sicherstellen
  • Arbeitsmaterialien bereitstellen und für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen
  • Überblick über Team-Bedürfnisse behalten, einschließlich Snacks und frischem Obst

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschfließend

EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes, hilfsbereites Team
  • Flache Hierarchien

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehaltsmodell
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ACP Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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