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HO
HOERBIGER
vor 7 Tagen

Teamassistent:in(m/w/x)

Wien
ab 3.400 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Reiseorganisation, den Fuhrpark und Events koordinierst. Du bringst Struktur in das Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.

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Anforderungen

  • •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
  • •Offenheit und Hands-on-Mentalität
  • •Ausbildung mit Matura, weiterführende Qualifikation oder Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Gute MS Office- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den Fuhrpark im Blick behalten
  • •Fuhrparkkosten optimieren
  • •Saubere Daten und Reports erstellen
  • •Mobiltelefonie handhabbar machen
  • •Klare Abläufe in der Mobiltelefonie sicherstellen
  • •Meetings, Workshops und Firmenevents planen
  • •Rahmenprogramme und Hotelbuchungen organisieren
  • •Reisebuchungen und Transfers abwickeln
  • •Visaprozesse begleiten
  • •Einladungs- und Entsendungsschreiben vorbereiten
  • •Bestätigungen koordinieren
  • •Termine koordinieren
  • •Korrespondenz übernehmen
  • •Unterlagen zeitgerecht vorbereiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Umfeld

Startup-Atmosphäre

  • •Zusammenarbeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Prozesse aktiv mitgestalten
  • •Vielseitiges Aufgabenfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortung übernehmen
  • •Raum für eigene Ideen

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche Weiterentwicklung

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HOERBIGER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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