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BE
Best in Parking
vor 22 Tagen

Team Assistenz(m/w/x)

Wien
ab 53.564 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die bautechnische Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du begleitest Projekte von der Angebotslegung bis zur Abrechnung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Wohnungseigentümer:innen und Auftragnehmer:innen.

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Anforderungen

  • •Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • •Erfahrung im Immobilienbereich
  • •Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Hands-on Mentalität und proaktives Erkennen von Aufgaben
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Selbstständiger sowie eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bautechnische Abteilung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • •Personen in allen Projektphasen unterstützen, von der Angebotslegung bis zur Projektabrechnung
  • •Fristigkeiten und Zielvorgaben von Projekten managen und überwachen
  • •Übergabe- und Besprechungsprotokolle erstellen
  • •Projektkostenlisten führen
  • •Kommunikation zwischen Wohnungseigentümer:innen und Auftragnehmer:innen bei Sonderwünschen und Mängeln
  • •Rechnungskorrekturen und -erstellungen durchführen
  • •Termine vor- und nachbereiten sowie gezielt nachfassen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Startup-Atmosphäre

  • •Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes Team
  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • •PKW Parkplätze

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • •Vorteile bei Partnerfirmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Best in Parking erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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