Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Senior Manager People Operations(m/w/x)
Operatives HR-Management für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft in Europas grünster Bahngesellschaft. Mindestens 4 Jahre HR-Erfahrung in wachstumsstarken Unternehmen erforderlich. Bis zu 60 Tage pro Jahr von anderen Standorten arbeiten, 12 Flix-Gutscheine.
Anforderungen
- Anpackende Arbeitsweise
- Umgang mit engen Deadlines
- Erfahrung mit KI-Tools zur Automatisierung von HR-Aufgaben
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR / People Operations
- Erfahrung in wachstumsstarken oder operativ komplexen Unternehmen
- Erfahrung in der Betreuung gemischter Belegschaften
- Erfahrung mit gewerblichen und/oder kaufmännischen Zielgruppen
- Aufbau von Systemen
- Dokumentation von Prozessen
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1)
- Gutes Englisch für internationale Zusammenarbeit
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Fundierte Kenntnisse in HR-Compliance
- Erfahrung mit HRIS-Systemen
- Erfahrung mit datenbasiertem HR-Reporting
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur Prozessoptimierung
- Hintergrund in Logistik, Transport oder Handel
- Hintergrund in operativ intensiven Branchen
- Erfahrung mit größeren People-Projekten
- Erfahrung mit HR-Transformationen
- Neugier auf die Zukunft von HR-Tech
- Bereitschaft zur Bewerbung auch bei nicht 100%iger Erfüllung
Aufgaben
- Operatives HR-Management durchführen
- Den gesamten HR-Lifecycle verantworten
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- Offboarding und Compliance sicherstellen
- HR-Prozesse für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft betreuen
- HR-Prozesse rechtssicher und konsistent umsetzen
- Aufgaben auch unter Zeitdruck erledigen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften aus Bahnbetrieb, Customer Experience und Corporate
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers übernehmen
- Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen sein
- Bei HR-relevanten Fragestellungen beraten
- Komplexe arbeitsrechtliche Situationen souverän handhaben
- Mitarbeitergespräche führen
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Schnittstellen zwischen Teams reibungslos funktionieren lassen
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-Unterstützung bei der Prozessoptimierung nutzen
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten und umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Kontinuierliche Verbesserung im People-Team fördern
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- KI-Tools
- Workday
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Sonstige Zulagen
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Mitarbeiterrabatte
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mentale Gesundheitsförderung
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu Kursen
- Sprachkurse
- Schulungen
Mentoring & Coaching
- Experten-Sessions
- Mentoring-Programm
Lockere Unternehmenskultur
- Dog-friendly Office
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Anforderungen
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- Fundierte Kenntnisse in HR-Compliance
- Erfahrung mit HRIS-Systemen
- Erfahrung mit datenbasiertem HR-Reporting
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur Prozessoptimierung
- Hintergrund in Logistik, Transport oder Handel
- Hintergrund in operativ intensiven Branchen
- Erfahrung mit größeren People-Projekten
- Erfahrung mit HR-Transformationen
- Neugier auf die Zukunft von HR-Tech
- Bereitschaft zur Bewerbung auch bei nicht 100%iger Erfüllung
Aufgaben
- Operatives HR-Management durchführen
- Den gesamten HR-Lifecycle verantworten
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- Offboarding und Compliance sicherstellen
- HR-Prozesse für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft betreuen
- HR-Prozesse rechtssicher und konsistent umsetzen
- Aufgaben auch unter Zeitdruck erledigen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften aus Bahnbetrieb, Customer Experience und Corporate
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- Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen sein
- Bei HR-relevanten Fragestellungen beraten
- Komplexe arbeitsrechtliche Situationen souverän handhaben
- Mitarbeitergespräche führen
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Schnittstellen zwischen Teams reibungslos funktionieren lassen
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-Unterstützung bei der Prozessoptimierung nutzen
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten und umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Kontinuierliche Verbesserung im People-Team fördern
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- KI-Tools
- Workday
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Sonstige Zulagen
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Mitarbeiterrabatte
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mentale Gesundheitsförderung
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
Weiterbildungsangebote
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- Schulungen
Mentoring & Coaching
- Experten-Sessions
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Über das Unternehmen
Flix
Branche
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