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JOJones Lang LaSalle SE

Residential Property Assistant(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Managing property services, tenant move-ins/outs, and maintenance for a global real estate investment firm. Fluent English and German communication skills required. Regular travel between properties, varied tasks from furnishing to rent collection.

Anforderungen

  • Demonstrated experience in property management or similar residential services role
  • Fluent communication skills in English and German (written and spoken)
  • Proficiency with MS Office applications and property management systems
  • Practical experience working with landlords, estate agents, and tenancy agreements
  • Valid driving license and ability to travel between properties
  • Strong organizational skills with attention to detail and accuracy
  • Ability to remain composed and effective under pressure
  • Proactive approach to problem-solving and decision-making
  • Commercial awareness balanced with customer-focused service delivery
  • Excellent interpersonal skills for diverse stakeholder interactions

Aufgaben

  • Coordinate property services including furnishing and maintenance
  • Manage reactive maintenance and building fabric works
  • Oversee move-in and move-out processes for tenant satisfaction
  • Maintain accurate inventory and system documentation
  • Process rent collection and utilities management
  • Utilize Corrigo platform for service delivery and performance tracking
  • Build relationships with landlords, estate agents, and housing authorities
  • Collaborate with internal teams and supply chain partners
  • Provide customer support and home search assistance
  • Coordinate services with sub-contractors and service providers
  • Conduct regular quality audits to uphold service standards
  • Ensure compliance with health, safety, and environmental regulations
  • Support continuous improvement initiatives and identify enhancements
  • Maintain comprehensive documentation and reporting standards

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office applications
  • property management systems
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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