Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

Zurück
UNUniversität Wien

Referent:in(m/w/x)

Wien
ab 3.131,3 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Jetzt bewerben

Koordination fakultätsübergreifender Zusammenarbeit und strategischer Planung für ein Forschungszentrum an einer Universität. Berufserfahrung im universitären Office-Management sowie CMS- und SAP-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Anforderungen

  • Bachelor-Abschluss und einschlägige administrative Vorerfahrung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Berufserfahrung im Office-Management oder öffentlicher Verwaltung (vorzugsweise universitärem Kontext)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Erfahrung mit CMS (TYPO3, WordPress) und Finanzverwaltung (SAP)
  • Erfahrung in Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und redaktioneller Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen
  • Masterabschluss in geistes- oder sozialwissenschaftlicher Disziplin (erwünscht)
  • Weitere lebende Fremdsprache (erwünscht)
  • Interesse an Themen des Forschungszentrums RaT und Bereitschaft zur Aneignung von Basis-Vokabular
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Hohe organisatorische Kompetenz und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Aufgaben

  • Fakultätsübergreifende und multidisziplinäre Zusammenarbeit koordinieren
  • Strategische Planung des Forschungszentrums koordinieren und umsetzen
  • Dissemination Strategy umsetzen
  • Öffentlichkeitsarbeit gestalten
  • Internationale Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen betreuen
  • Beteiligte Wissenschaftler:innen einbinden
  • Finanzplanung durchführen
  • Budgetagenden bearbeiten
  • Drittmittel verwalten
  • Rechnungen prüfen
  • Kongressabrechnungen erstellen
  • Wissenschaftliche Veranstaltungen organisieren
  • Wissenschaftliche Veranstaltungen administrativ begleiten
  • Zentrumseigenen RaT-Blog (WordPress) betreuen
  • Website des Forschungszentrums (TYPO3) betreuen
  • Newsletter und Aussendungen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Outlook
  • Excel
  • Word
  • TYPO3
  • WordPress
  • SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office-Möglichkeit

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Noch nicht perfekt?

100+ Ähnliche Jobs in WienAlle ansehen
  • Universität Wien

    Publikationsmanager:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 3.450,3 / Monat
  • Universität Wien

    Organisationsassistent:in(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
    Wien
    ab 2.759,2 / Monat
  • TU Wien

    Office Professional(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 2.759,2 / Monat
  • Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik

    Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)

    VollzeitLehremit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 2.759,2 / Monat
  • Stadt Wien

    Referatsmitarbeiter:in IKT-Koordination(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 3.967 / Monat
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben

Nejo ist eine KI – Ergebnisse können unvollständig sein oder Fehler enthalten

Diese Jobs könnten dich auch interessieren