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SEServices des Instituts für Biomedizinische Elektronik

Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)

Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitLehremit Homeoffice

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für Wissenschaftler:innen, koordinierst komplexe Lehrprozesse und unterstützt das Team administrativ bei spannenden Forschungsprojekten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Erfahrung im universitären Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Typo 3
  • Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisation, Planung, digitale Kompetenz und Innovationsbereitschaft
  • Kund_innenorientierung, Resilienz, Ressourcenorientierung und Professionalität
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktlösungsbereitschaft

Aufgaben

  • Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft aktiv begleiten
  • Prozesse in TISS und TUWEL verwalten und koordinieren
  • Wissenschaftliche Texte und Projektanträge redaktionell bearbeiten
  • Vorträge und Präsentationen auf Deutsch und Englisch korrekturlesen
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • Nationale und internationale Fachveranstaltungen organisieren und betreuen
  • Abrechnungen für Konferenzen und Workshops verwalten
  • Unterrichtsmaterialien für Präsenzlehre und E-Learning aufbereiten
  • Skripte redaktionell bearbeiten und Prüfungen verwalten
  • Noteneinträge und Prüfungsmaterialien koordinieren
  • Administrative Personalprozesse wie Ausschreibungen und Verlängerungen steuern
  • Als Kommunikationsdrehscheibe Wissenschaftler:innen beraten
  • Projekte im Bereich Forschung und Lehre unterstützen
  • Die Websitepräsenz des Instituts pflegen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

DeutschfließendEnglischverhandlungssicher

Tools & Technologien

reposiTUmTISSTUWELMS OfficeSAPTypo 3

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Hybride Arbeitsweise
  • Bis zu 40% Teleworking

Weiterbildungsangebote

  • Internes und externes Weiterbildungsangebot

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Verschiedene Karriereoptionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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