TU Wien
Office Professional(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
ab 2.759,2 / Monat
Wien
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SEServices des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitLehremit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für Wissenschaftler:innen, koordinierst komplexe Lehrprozesse und unterstützt das Team administrativ bei spannenden Forschungsprojekten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung im universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Typo 3
- Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisation, Planung, digitale Kompetenz und Innovationsbereitschaft
- Kund_innenorientierung, Resilienz, Ressourcenorientierung und Professionalität
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktlösungsbereitschaft
Aufgaben
- Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft aktiv begleiten
- Prozesse in TISS und TUWEL verwalten und koordinieren
- Wissenschaftliche Texte und Projektanträge redaktionell bearbeiten
- Vorträge und Präsentationen auf Deutsch und Englisch korrekturlesen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
- Nationale und internationale Fachveranstaltungen organisieren und betreuen
- Abrechnungen für Konferenzen und Workshops verwalten
- Unterrichtsmaterialien für Präsenzlehre und E-Learning aufbereiten
- Skripte redaktionell bearbeiten und Prüfungen verwalten
- Noteneinträge und Prüfungsmaterialien koordinieren
- Administrative Personalprozesse wie Ausschreibungen und Verlängerungen steuern
- Als Kommunikationsdrehscheibe Wissenschaftler:innen beraten
- Projekte im Bereich Forschung und Lehre unterstützen
- Die Websitepräsenz des Instituts pflegen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließendEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
reposiTUmTISSTUWELMS OfficeSAPTypo 3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Hybride Arbeitsweise
- •Bis zu 40% Teleworking
Weiterbildungsangebote
- •Internes und externes Weiterbildungsangebot
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Verschiedene Karriereoptionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration und Praxiskoordination - Angewandte Pflegewissenschaft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.763 / MonatWien - Universität Wien
Leiter:in Studien Service Center(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.131,3 / MonatWien - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien
SEServices des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitLehremit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für Wissenschaftler:innen, koordinierst komplexe Lehrprozesse und unterstützt das Team administrativ bei spannenden Forschungsprojekten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung im universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Typo 3
- Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisation, Planung, digitale Kompetenz und Innovationsbereitschaft
- Kund_innenorientierung, Resilienz, Ressourcenorientierung und Professionalität
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktlösungsbereitschaft
Aufgaben
- Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft aktiv begleiten
- Prozesse in TISS und TUWEL verwalten und koordinieren
- Wissenschaftliche Texte und Projektanträge redaktionell bearbeiten
- Vorträge und Präsentationen auf Deutsch und Englisch korrekturlesen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
- Nationale und internationale Fachveranstaltungen organisieren und betreuen
- Abrechnungen für Konferenzen und Workshops verwalten
- Unterrichtsmaterialien für Präsenzlehre und E-Learning aufbereiten
- Skripte redaktionell bearbeiten und Prüfungen verwalten
- Noteneinträge und Prüfungsmaterialien koordinieren
- Administrative Personalprozesse wie Ausschreibungen und Verlängerungen steuern
- Als Kommunikationsdrehscheibe Wissenschaftler:innen beraten
- Projekte im Bereich Forschung und Lehre unterstützen
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Abgeschlossene Berufsausbildung
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Deutsch – fließendEnglisch – verhandlungssicher
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Hybride Arbeitsweise
- •Bis zu 40% Teleworking
Weiterbildungsangebote
- •Internes und externes Weiterbildungsangebot
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Verschiedene Karriereoptionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Dienstleistungen für das Institut für Biomedizinische Elektronik an.
Noch nicht perfekt?
- TU Wien
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Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration und Praxiskoordination - Angewandte Pflegewissenschaft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.763 / MonatWien - Universität Wien
Leiter:in Studien Service Center(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.131,3 / MonatWien - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien