Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.759,2 / Monat
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UNUniversität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Verwaltungsaufgaben in einem universitären Institut, Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Honorarnoten-Veranlassung per Fiori. Mehrjährige Office-Management-Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse essenziell. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Anforderungen
- Allgemeine/Berufsbildende mittlere/höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss
- Langjährige Office-Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise wissenschaftlich/universitär)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (essenziell)
- Sehr gute Englischkenntnisse (essenziell)
- Erfahrung mit CMS (z.B. Typo3) und SAP (von Vorteil)
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Serviceorientierung
- Lösungsorientierung
- Verlässlichkeit
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Aufgaben
- Eigenständig administrative Verwaltungsaufgaben des Instituts durchführen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen führen
- Zahlungen veranlassen
- Kostenersätze veranlassen
- Honorarnoten per Fiori veranlassen
- Einnahmen und Ausgaben kontrollieren
- Ausschreibungs- und Recruitingprozesse administrieren
- Neue Mitarbeiter:innen aufnehmen und onboarden
- Internationale Studierende aufnehmen und onboarden
- Termin- und Raumbuchungen für die Lehrplanung durchführen
- Die Webseiten des Instituts betreuen
- Gastwissenschafter:innen und Kooperationspartner:innen betreuen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Forschungs- und Lehraufgaben unterstützen
- Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten organisieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Content Management Systeme
- Typo3
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Arbeit
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Lockere Arbeitsumgebung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Diverser universitäter Background
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- TU Wien
Office Professional(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.759,2 / Monat - Hochschule Campus Wien
Assistenz des Rektors(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 4.021 / Monat - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien
UNUniversität Wien
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Wien
ab 2.759,2 / Monat
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- Allgemeine/Berufsbildende mittlere/höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss
- Langjährige Office-Erfahrung
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- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (essenziell)
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Aufgaben
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- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Forschungs- und Lehraufgaben unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
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- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Content Management Systeme
- Typo3
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Diverser universitäter Background
Parkplatz & Pendelvorteile
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Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
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Über das Unternehmen
Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
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