Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Wien
ab 2.759,2 / Monat
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HOHochschule Campus Wien
Assistenz des Rektors(m/w/x)
Wien
ab 4.021 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Management der Mailbox und Korrespondenz sowie Erstellung komplexer Unterlagen an einer Hochschule mit 6.000+ Studierenden. Langjährige Erfahrung im Office-Management und abgeschlossenes Studium erforderlich. Garagenplatz vorhanden, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
Anforderungen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) mit Interesse an interdisziplinären Zukunftsthemen
- Langjährige Erfahrung im Office-Management und Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Diskretion
- Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Den Rektor organisatorisch und administrativ unterstützen
- Allgemeine Büroagenden betreuen
- Internen und externen Schriftverkehr bearbeiten
- Dokumente erstellen
- Die Mailbox verwalten
- Mit Study Program Support, Stabsstelle Recht und Sekretariat der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
- Meetings vor- und nachbereiten
- Management-Präsentationen erstellen
- Protokolle und Reports erstellen
- Dokumente verwalten
- Mit nationalen und internationalen Stakeholdern korrespondieren
- Budget des Rektorats vorbereiten
- Budget des Rektorats monitoren
- Die Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen pflegen
- Das Rechteregister des Rektorats verantworten
- Als QM-Beauftragte:r des Rektorats fungieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Anbindung öffentliches Verkehrsnetz
- Beste Erreichbarkeit Auto Fahrrad
- Garagenplätze vorhanden
Flexibles Arbeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Lebensmittelgutscheine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung durch Campus Vital
Familienfreundlichkeit
- Zertifizierte familienfreundliche Hochschule
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung in den Herbstferien
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Aufgabengebiet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Campus Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - KWIZDA AGRO GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr - Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementWienab 3.019 / Monat - Investmentpunk Academy GmbH
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Wien
ab 4.021 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Management der Mailbox und Korrespondenz sowie Erstellung komplexer Unterlagen an einer Hochschule mit 6.000+ Studierenden. Langjährige Erfahrung im Office-Management und abgeschlossenes Studium erforderlich. Garagenplatz vorhanden, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
Anforderungen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) mit Interesse an interdisziplinären Zukunftsthemen
- Langjährige Erfahrung im Office-Management und Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Diskretion
- Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Den Rektor organisatorisch und administrativ unterstützen
- Allgemeine Büroagenden betreuen
- Internen und externen Schriftverkehr bearbeiten
- Dokumente erstellen
- Die Mailbox verwalten
- Mit Study Program Support, Stabsstelle Recht und Sekretariat der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
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- Management-Präsentationen erstellen
- Protokolle und Reports erstellen
- Dokumente verwalten
- Mit nationalen und internationalen Stakeholdern korrespondieren
- Budget des Rektorats vorbereiten
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- Die Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen pflegen
- Das Rechteregister des Rektorats verantworten
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Anbindung öffentliches Verkehrsnetz
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Flexibles Arbeiten
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Sonstige Zulagen
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Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung in den Herbstferien
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Aufgabengebiet
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Über das Unternehmen
Hochschule Campus Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die sie ausbildet.
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