Energy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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TRTradeXBank AG
Receptionist 70%(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Client reception and meeting coordination for a boutique bank in commodity trade finance. 5+ years reception experience and trilingual fluency (DE/EN/FR) essential. Part-time 70% work model.
Anforderungen
- Commercial education or equivalent qualification
- 5+ years' experience in reception or hospitality
- Excellent verbal and written communication skills
- Fluency in German, English, and ideally French
- Strong organizational skills and attention to detail
- Proficiency in MS Office and communication tools
- Professional appearance and customer-focused mindset
- Discretion and strong sense of confidentiality
- Reliability, punctuality, and flexibility
- Calm and professional demeanor under pressure
- Service-oriented attitude and interpersonal skills
- Ability to work independently and collaboratively
- Valid Swiss/EU passport or work permit
- Residence in the Zurich area
Aufgaben
- Welcome clients, visitors, and partners professionally
- Manage telephone calls, emails, and correspondence
- Coordinate and prepare meeting rooms
- Handle visitor registration and security procedures
- Schedule internal and external meetings
- Sort and distribute mail and deliveries
- Liaise with departments for front-office operations
- Perform data entry, document preparation, and filing
- Maintain an orderly and professional reception area
- Uphold confidentiality and compliance requirements
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive compensation
Sonstige Vorteile
- Swiss market standard benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TradeXBank AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Schulthess Klinik
Mitarbeiter:in Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorZürich - Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Mitarbeiter:in Empfang & Kasse(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Schweizerische Epilepsie-Stiftung
Mitarbeiter:in Front Office/Reception(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
TRTradeXBank AG
Receptionist 70%(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Client reception and meeting coordination for a boutique bank in commodity trade finance. 5+ years reception experience and trilingual fluency (DE/EN/FR) essential. Part-time 70% work model.
Anforderungen
- Commercial education or equivalent qualification
- 5+ years' experience in reception or hospitality
- Excellent verbal and written communication skills
- Fluency in German, English, and ideally French
- Strong organizational skills and attention to detail
- Proficiency in MS Office and communication tools
- Professional appearance and customer-focused mindset
- Discretion and strong sense of confidentiality
- Reliability, punctuality, and flexibility
- Calm and professional demeanor under pressure
- Service-oriented attitude and interpersonal skills
- Ability to work independently and collaboratively
- Valid Swiss/EU passport or work permit
- Residence in the Zurich area
Aufgaben
- Welcome clients, visitors, and partners professionally
- Manage telephone calls, emails, and correspondence
- Coordinate and prepare meeting rooms
- Handle visitor registration and security procedures
- Schedule internal and external meetings
- Sort and distribute mail and deliveries
- Liaise with departments for front-office operations
- Perform data entry, document preparation, and filing
- Maintain an orderly and professional reception area
- Uphold confidentiality and compliance requirements
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive compensation
Sonstige Vorteile
- Swiss market standard benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TradeXBank AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
TradeXBank AG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
TradeXBank AG is a Swiss-owned boutique bank, specializing in Corporate Banking and Commodity Trade Finance.
Noch nicht perfekt?
- Energy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Schulthess Klinik
Mitarbeiter:in Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorZürich - Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Mitarbeiter:in Empfang & Kasse(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Schweizerische Epilepsie-Stiftung
Mitarbeiter:in Front Office/Reception(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich