Energy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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CACapri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Baar
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing office reception, switchboard, mail, and coordinating external suppliers for office maintenance. Minimum 3 years in a support function and good Microsoft Office knowledge required. Standard office hours, in-person role.
Anforderungen
- Relevant experience in a similar role
- Minimum 3 years of experience in a support function like office manager or receptionist
- Good knowledge of Microsoft Office
- Excellent organisation and time management skills
- Structured way of working and ability to prioritise
- Collaborative, communicative, team player mindset
- Ability to handle sensitive information with discretion
- Fluency in German (native speaker level) and English; any other language is an added benefit
- Valid class B driver’s licence
Aufgaben
- Manage the office reception
- Serve as the primary contact for the telephone switchboard
- Handle daily mail and courier services
- Oversee the reception email inbox
- Ensure office maintenance with external suppliers
- Maintain kitchen facilities and restock fridges
- Manage meeting room reservations
- Prepare conference rooms for meetings, including arranging beverages and catering
- Coordinate office and team events
- Act as the primary IT contact for employees
- Coordinate employee on-boarding and off-boarding
- Set up IT equipment for new employees
- Manage company mobile devices and contracts
- Order office supplies and maintain stock levels
- Coordinate company parking and allocations
- Support the Management Assistant with event coordination and administrative tasks
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Capri Sun Group Holding AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Schindler Group
Receptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEbikon - Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Mitarbeiter:in Empfang & Kasse(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - TradeXBank AG
Receptionist 70%(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorZürich - Schulthess Klinik
Mitarbeiter:in Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorZürich
CACapri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Baar
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing office reception, switchboard, mail, and coordinating external suppliers for office maintenance. Minimum 3 years in a support function and good Microsoft Office knowledge required. Standard office hours, in-person role.
Anforderungen
- Relevant experience in a similar role
- Minimum 3 years of experience in a support function like office manager or receptionist
- Good knowledge of Microsoft Office
- Excellent organisation and time management skills
- Structured way of working and ability to prioritise
- Collaborative, communicative, team player mindset
- Ability to handle sensitive information with discretion
- Fluency in German (native speaker level) and English; any other language is an added benefit
- Valid class B driver’s licence
Aufgaben
- Manage the office reception
- Serve as the primary contact for the telephone switchboard
- Handle daily mail and courier services
- Oversee the reception email inbox
- Ensure office maintenance with external suppliers
- Maintain kitchen facilities and restock fridges
- Manage meeting room reservations
- Prepare conference rooms for meetings, including arranging beverages and catering
- Coordinate office and team events
- Act as the primary IT contact for employees
- Coordinate employee on-boarding and off-boarding
- Set up IT equipment for new employees
- Manage company mobile devices and contracts
- Order office supplies and maintain stock levels
- Coordinate company parking and allocations
- Support the Management Assistant with event coordination and administrative tasks
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Capri Sun Group Holding AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Capri Sun Group Holding AG
Branche
Other
Beschreibung
The company is established and growing with a strong reputation.
Noch nicht perfekt?
- Energy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Schindler Group
Receptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEbikon - Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Mitarbeiter:in Empfang & Kasse(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - TradeXBank AG
Receptionist 70%(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorZürich - Schulthess Klinik
Mitarbeiter:in Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorZürich