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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SPSpecialized Europe GmbH

Office Assistant(m/w/x)

Cham
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Greeting visitors and managing calendars for Senior Directors at a cycling-focused company. Strong organizational and communication skills required. Fast-paced environment with global team interaction.

Anforderungen

  • Organizational, scheduling, and prioritization skills
  • Hands-on mentality
  • Excellent communication skills
  • Service-oriented and solution-focused mindset
  • Thrives in fast-paced environment, embraces change
  • Fluent German and English skills
  • Written and spoken German and English skills
  • German language skills
  • English language skills
  • At least 2 years of professional experience in office management or comparable role
  • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Concur Application experience
  • Passion for cycling

Aufgaben

  • Welcome visitors professionally and friendly
  • Coordinate calendars for Senior Director team members
  • Plan logistics for meetings and appointments
  • Communicate effectively with global cross-functional teams
  • Answer general phone calls and emails
  • Forward inquiries to appropriate contacts
  • Handle incoming and outgoing mail and parcels
  • Book business travel (hotels, flights, transportation)
  • Organize events and meetings
  • Book meeting rooms and arrange catering
  • Manage logistics and transportation for events
  • Ensure cleanliness of office spaces
  • Maintain order in public areas
  • Manage building access (keys, badges)
  • Support building and facilities maintenance
  • Order office and consumable supplies
  • Assist with administrative tasks for management
  • Cover reception duties and office support

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • Microsoft Office Suite
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Concur Application
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Specialized Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Capri Sun Group Holding AG

    Receptionist / Office Services Support(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Baar
  • Tertianum

    Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Luzern
  • Genomic Health, Inc.

    Workplace Services Coordinator IV(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Baar, Zug
  • AMAG Parking AG

    Technischer:in Allrounder:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich, Bern, Olten, Schaffhausen, Cham
  • Zuger Kantonsspital AG Jobportal

    Mitarbeiterin Notfallempfang(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Baar
    ab 60.000 - 75.000 / Jahr
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