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JOjobtimum GmbH

Projektassistenz Defence Technologies(m/w/x)

Kiel
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Organisation und Administration von Projekten im Bereich Defence Technologies, inklusive Reiseplanung und Abrechnung. Kaufmännische Ausbildung und SAP R/3-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/mann)
  • Berufserfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Administrationsfunktion, idealerweise technisch
  • Sichere Kenntnisse Büroanwendungen und Erfahrung in administrativen Systemen (SAP R/3)
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei Termin- und Formalvorgangsbearbeitung
  • Unterstützende und kooperative Arbeitsweise, professionelle Begleitung von Ansprechpartnern

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten übernehmen
  • Internen sowie externen Schriftverkehr bearbeiten
  • Terminplanung und -nachverfolgung durchführen
  • Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen organisatorisch vorbereiten
  • Abrechnungen für Dienstreisen vorbereiten
  • Präsentationsunterlagen erstellen und pflegen
  • Projektbezogene Dokumentationen strukturieren
  • Nachvollziehbare Ablage sorgen
  • Kaufmännisch-administrative Aufgaben mitwirken
  • Recherchen durchführen
  • Kostenübersichten aufbereiten
  • Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Austausch mit internen Fachbereichen stehen
  • Austausch mit externen Dienstleistern stehen
  • Austausch mit öffentlichen Stellen stehen
  • Projektteams unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP R/3
  • Büroanwendungen

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung nach IG-Metall
  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Weiterbildungsangebote

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Mehr Urlaubstage

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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