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IP
IPP ESN Power Engineering GmbH
vorgestern

Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)

Kiel
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Projektteam den Rücken frei, indem du die kaufmännische Abwicklung von der Ausschreibung bis zur Abrechnung koordinierst und als zentrale Schnittstelle agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung als Projektassistenz, im Vertragswesen oder Rechnungsmanagement
  • •Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung wünschenswert
  • •Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
  • •Sicheres Auftreten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
  • •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
  • •Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Motivation zur Prozessmitgestaltung und -optimierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
  • •Ausgangsrechnungen vorbereiten, nachbereiten und nachverfolgen
  • •Fristgerechte Projektabrechnungen sicherstellen
  • •Bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren mitwirken
  • •Präsentationen erstellen und Projektreferenzen pflegen
  • •Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund:innen und Team agieren
  • •Fragen zu Projektverträgen und Leistungsumfängen beantworten
  • •Vertragsverhandlungen sowie interne und externe Kick-off-Termine koordinieren
  • •Projektbezogene Unterlagen und wichtigen Schriftverkehr ordnungsgemäß dokumentieren

Tools & Technologien

MS OfficeExcelWordPowerPointHOAIVOB

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote-Optionen
  • •Homeoffice

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzlich frei an Heiligabend
  • •Zusätzlich frei an Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Bikeleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fitnessförderung über Hansefit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IPP ESN Power Engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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