Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz(m/w/x)
Organisation des Büros für Prävention und Arbeitsschutz bei Körperschaft des öffentlichen Rechts mit 200+ Beschäftigten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten mit flexiblem Gleitzeitmodell.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungs-/Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Windows, MS-Office)
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsvermögen, sorgfältige, selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Termine managen
- Eingangspost verteilen
- Outlookpostfächer bearbeiten
- Korrespondenz erledigen
- Präsentationen erstellen
- Dokumentationen erstellen
- Eigenständig recherchieren
- Dienstreisen vorbereiten und organisieren
- Prüfungstermine der DGUV für Aufsichtspersonen vorbereiten
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
- Gäste betreuen
- Sitzungsteilnehmende betreuen
- Fachbereichsleitungen der Abteilung assistieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Windows
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Visio
Benefits
Flexibles Arbeiten
- familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten
- flexibles Gleitzeitmodell
- mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- kollegiales Miteinander
Sicherer Arbeitsplatz
- transparente Kommunikation
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Attraktive Vergütung
- jährliche Sonderzahlung
- regelmäßige Tariferhöhungen
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zum NAH.SH Jobticket
Modernes Büro
- moderne Arbeitsausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- ergonomische Arbeitsplätze
Weiterbildungsangebote
- zielführende Fort- und Weiterbildungen
- Workshops
- Seminare
Gesundheits- & Fitnessangebote
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
- Firmenfitness über Hansefit
- Gesundheitstage
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- SCOPE Engineering GmbHVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorKiel
- jobtimum GmbH
Teamassistenz im internationalen Marinekonzern(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKiel - IPP ESN Power Engineering GmbH
Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKiel - falkemedia GmbH & Co. KG
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerSchönkirchenab 800 - 1.000 / Monat - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeKielab 1.000 - 1.250 / Monat
Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz(m/w/x)
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Unfallkasse Nord
Branche
Insurance
Beschreibung
Die Unfallkasse Nord ist die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein und engagiert sich für mehr als 1,9 Millionen Versicherte.
Noch nicht perfekt?
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Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKiel - falkemedia GmbH & Co. KG
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VollzeitLehremit HomeofficeKielab 1.000 - 1.250 / Monat