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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

UNUnfallkasse Nord

Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz(m/w/x)

Kiel
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Organisation des Büros für Prävention und Arbeitsschutz bei Körperschaft des öffentlichen Rechts mit 200+ Beschäftigten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten mit flexiblem Gleitzeitmodell.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungs-/Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
  • Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Windows, MS-Office)
  • Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsvermögen, sorgfältige, selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Aufgaben

  • Termine managen
  • Eingangspost verteilen
  • Outlookpostfächer bearbeiten
  • Korrespondenz erledigen
  • Präsentationen erstellen
  • Dokumentationen erstellen
  • Eigenständig recherchieren
  • Dienstreisen vorbereiten und organisieren
  • Prüfungstermine der DGUV für Aufsichtspersonen vorbereiten
  • Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
  • Gäste betreuen
  • Sitzungsteilnehmende betreuen
  • Fachbereichsleitungen der Abteilung assistieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Windows
  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Visio

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten
  • flexibles Gleitzeitmodell
  • mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • kollegiales Miteinander

Sicherer Arbeitsplatz

  • transparente Kommunikation

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Attraktive Vergütung

  • jährliche Sonderzahlung
  • regelmäßige Tariferhöhungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschuss zum NAH.SH Jobticket

Modernes Büro

  • moderne Arbeitsausstattung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • ergonomische Arbeitsplätze

Weiterbildungsangebote

  • zielführende Fort- und Weiterbildungen
  • Workshops
  • Seminare

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Firmenfitness über Hansefit
  • Gesundheitstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Unfallkasse Nord erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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