Stadt Wien
Sekretariat der Wiener Heimkommission(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.929 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Wien
Persönliche:r Referent:in der Vizebürgermeisterin(m/w/x)
Wien
ab 3.227 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von inhaltlichen und organisatorischen Angelegenheiten für die Vizebürgermeisterin Wiens. Mindestens sechs Jahre einschlägige Verwaltungserfahrung erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitsgestaltung möglich.
Anforderungen
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion Verwaltung/Administration Allgemein oder fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ergebnisorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Genaues und sorgfältiges Arbeiten
- Kooperative Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnis der politischen Strukturen und Mechanismen der Stadt Wien und politisches Verständnis
- Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, externen Stakeholdern und Politik übernehmen
- Inhaltliche und organisatorische Angelegenheiten der Vizebürgermeisterin koordinieren
- Posteingang der Vizebürgermeisterin bearbeiten
- Anfragen und Anliegen bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Büroleiterin in allen Belangen rund um die Vizebürgermeisterin unterstützen
- Termine für die Vizebürgermeisterin vorbereiten
- Projektmanagement durchführen
- Recherchearbeiten durchführen
- Gegebenenfalls zu Terminen der Vizebürgermeisterin begleiten
- Vertretungsweise das Terminmanagement übernehmen
- Bei politischen Projekten mitwirken
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- digitale Werkzeuge
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Flexible Arbeitsgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Vielfältiges Aufgabengebiet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.084 / Jahr - Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Stellvertretende Abteilungsleitung Personal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 5.000 / Monat - Universität Wien
Veranstaltungskoordinator:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.759,2 / Monat
STStadt Wien
Persönliche:r Referent:in der Vizebürgermeisterin(m/w/x)
Wien
ab 3.227 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
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Koordination von inhaltlichen und organisatorischen Angelegenheiten für die Vizebürgermeisterin Wiens. Mindestens sechs Jahre einschlägige Verwaltungserfahrung erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitsgestaltung möglich.
Anforderungen
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion Verwaltung/Administration Allgemein oder fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
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- Kenntnis der politischen Strukturen und Mechanismen der Stadt Wien und politisches Verständnis
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Aufgaben
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- Korrespondenz führen
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- Projektmanagement durchführen
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- Gegebenenfalls zu Terminen der Vizebürgermeisterin begleiten
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Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
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Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
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- Vielfältiges Aufgabengebiet
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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