GMS GOURMET GmbH
Mitarbeiter Eventmanagement mit Schwerpunkt Personalkoordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.900 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Wien
Veranstaltungskoordinator:in(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Abwicklung von digitalen, hybriden und Präsenzveranstaltungen für die Universität Wien. Projektmanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.
Anforderungen
- Matura, gleichwertiger Abschluss oder Ausbildung/Berufserfahrung (Veranstaltungsmanagement, Bankett, Hotellerie, Location-Management o.ä. wünschenswert)
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung mit Videokonferenzsystemen und/oder Online-Event-Tools für hybride/digitale Events
- Verlässlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung, hohes Engagement, genauer Arbeitsstil, Organisationstalent, Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
- Lernbereitschaft, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit, hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kundenanfragen serviceorientiert bearbeiten
- Kunden intensiv beraten (Raumanforderung, Raumsetting, Technik, Catering)
- Veranstaltungsspezifisches Event- und Projektmanagement verantworten
- Veranstaltungen komplett abwickeln (Angebot, Vertrag, Betreuung, Abrechnung)
- Digitale, hybride und Präsenz-Veranstaltungen operativ betreuen
- Zwischen Ansprechpartner:innen koordinieren (Universitätsleitung, Lieferant:innen, Techniker:innen)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Videokonferenzsysteme
- Online-Event-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Regelung
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauen und Eigenverantwortung
- Inspirierendes Arbeitsklima
- Diversität
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
- Chancengleichheit
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltigkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
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