Universität Wien
Organisationsassistent:in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.759,2 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AUAUVA
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 48.042,4 / Jahr
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen Agenden, Schriftverkehr und Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Betreuung von Selbstverwaltungsdatenbank und Online Archiv.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse
- Genaues Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation
- Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Absolvierung erforderlicher SV-Ausbildungen
Aufgaben
- Abteilungsleitung bei organisatorischen und inhaltlichen Agenden unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Protokollführung übernehmen
- Selbstverwaltungsdatenbank betreuen
- Revisionssicheres Online Archiv betreuen
- Eng mit dem Jurist:innen-Team zusammenarbeiten
- Bei organisatorischen und inhaltlichen Themen in Datenschutz, Compliance und IFG unterstützen
- Bei Projekten und Sonderaufgaben mitwirken
- Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
- Office-Management-Abläufe aktiv mitgestalten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AUVA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Eurest
Teamassistenz Einkauf(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien - Deloitte
Mitarbeiter:in für unser Back Office / Assistenzteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 33.600 / Jahr
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse
- Genaues Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation
- Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Absolvierung erforderlicher SV-Ausbildungen
Aufgaben
- Abteilungsleitung bei organisatorischen und inhaltlichen Agenden unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Protokollführung übernehmen
- Selbstverwaltungsdatenbank betreuen
- Revisionssicheres Online Archiv betreuen
- Eng mit dem Jurist:innen-Team zusammenarbeiten
- Bei organisatorischen und inhaltlichen Themen in Datenschutz, Compliance und IFG unterstützen
- Bei Projekten und Sonderaufgaben mitwirken
- Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
- Office-Management-Abläufe aktiv mitgestalten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
AUVA
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt ein Rehabilitationszentrum und bietet umfassende Betreuung für traumatologisch betroffene Patienten.
Noch nicht perfekt?
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Organisationsassistent:in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.759,2 / Monat - Stryker Austria GmbH
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Teilzeitnur vor OrtJuniorWien - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Eurest
Teamassistenz Einkauf(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien - Deloitte
Mitarbeiter:in für unser Back Office / Assistenzteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 33.600 / Jahr