AIT Austrian Institute of Technology
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 49.980 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Wien
Organisationsassistent:in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Führung von Deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz sowie Verwaltung von Inventarlisten und Handkassa an der Universitätsbibliothek Wien. Reifeprüfung und Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Interne Weiterbildung und gute öffentliche Anbindung.
Anforderungen
- Reifeprüfung
- Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise universitärem Kontext)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbes. Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit digitaler Zusammenarbeit (z.B. MS Teams, Zoom)
- Erfahrung mit SAP (wünschenswert)
Aufgaben
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen führen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Bestellungen tätigen
- Inventarlisten führen
- Handkassa verwalten
- Zutrittsberechtigungen verwalten
- Als Rechnungsprüfer:in agieren
- Einnahmen und Ausgaben laufend kontrollieren
- Berechtigungen in SAP verwalten
- Budgetcontrolling unterstützen
- Als Reisebeauftragte:r agieren
- Reiseanträge überprüfen und verwalten
- Reiseabrechnungen überprüfen und verwalten
- Veranstaltungen und Meetings vorbereiten
- Terminkoordination übernehmen
- Raumbuchungen übernehmen
- Drittmittelprojekte administrieren
- Unterstützung bei der Drittmittelabrechnung leisten
- Überführung von Nachhaltigkeitsthemen in laufende Prozesse koordinieren
- Überführung von Notfallmanagementthemen in laufende Prozesse koordinieren
- Begleitung der Überführung von Themen in laufende Prozesse
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- MS Teams
- Zoom
- SAP
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierendes Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Gleiche Chancen für alle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.389,48 - 3.227,74 / Monat - GROPYUS
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 40.000 - 45.000 / Jahr - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Bundesdisziplinarbehörde
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.653,7 / Monat
UNUniversität Wien
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Wien
ab 2.759,2 / Monat
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Anforderungen
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- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbes. Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Aufgaben
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Benefits
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Über das Unternehmen
Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
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