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Operations Associate – Collectibles Operations(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtJunior

Coordinating logistics, storage, and exhibitions for unique physical assets. Comfort handling high-value physical assets and very good German skills required. Work in a pioneering blockchain-driven asset tokenization environment.

Anforderungen

  • 1-3 years relevant experience in operations, office management, coordination, logistics, or similar operational environment
  • Structured, reliable, highly detail-oriented working style
  • Strong organizational skills and hands-on mindset
  • Comfort working with high-value or sensitive physical assets
  • Very good German and solid English skills
  • Confident use of Excel / Google Sheets
  • Driver’s license class B
  • Location in Berlin or surrounding area
  • Experience in shipping, logistics, inventory handling, or warehouse-related processes (plus)
  • Interest in structured workflows and operational processes (plus)

Aufgaben

  • Coordinate shipments, storage, and documentation
  • Coordinate operational workflows
  • Support daily operations and back-office tasks
  • Coordinate internal team activities
  • Prepare and execute fairs, events, and exhibitions
  • Collaborate with the Team Lead Operations
  • Own specific topics and processes
  • Coordinate with external service providers
  • Organize deliveries, pickups, and logistics
  • Prepare shipping and operational documentation
  • Coordinate storage appointments and inventory checks
  • Prepare and support new colleague onboarding
  • Manage intake, storage, and tracking of physical assets
  • Maintain and update inventory lists and internal records
  • Support inventory counts and asset documentation
  • Maintain structured filing of documents and records
  • Track shipments and support internal reporting and follow-up

Berufserfahrung

  • 1 - 3 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Excel
  • Google Sheets

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Development potential

Startup-Atmosphäre

  • Dynamic, entrepreneurial work environment
  • Short decision-making paths
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Timeless Investments erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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