Lalamove
People Operations Associate(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GLGlassDollar
Junior People & Office Manager(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing client reception, office supplies, and guest accommodations for a software platform connecting startups. Structured, practical mindset for HR admin and office operations, with German and English communication skills needed. Broad learning opportunity in office and HR operations.
Anforderungen
- Love for creating a warm, well-organised office vibe and supporting colleagues
- Structured, practical mindset for HR admin and office operations
- Proactive, hands-on approach to tasks (even in messy/fast-changing environments)
- Teamwork skills and willingness to support People, Office & Backoffice tasks
- Communication skills (German and English) to make people feel welcome and informed
- Understanding of HR & admin fundamentals (contracts, compliance, backoffice processes) or excitement to learn quickly and take ownership
Aufgaben
- Manage client reception at Berlin HQ
- Order and manage office supplies
- Ensure office snacks are stocked
- Coordinate office cleaning services
- Arrange accommodations for overnight guests
- Create a professional, welcoming, and inspiring workplace
- Organize office events and team offsites
- Support hiring processes
- Manage employee onboarding and offboarding
- Administer employee contracts
- Maintain accurate employee data
- Develop scalable HR and office processes and tools
- Ensure legal and data protection compliance
- Handle essential administrative tasks
- Provide support wherever needed
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GlassDollar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Teamwork skills and willingness to support People, Office & Backoffice tasks
- Communication skills (German and English) to make people feel welcome and informed
- Understanding of HR & admin fundamentals (contracts, compliance, backoffice processes) or excitement to learn quickly and take ownership
Aufgaben
- Manage client reception at Berlin HQ
- Order and manage office supplies
- Ensure office snacks are stocked
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- Provide support wherever needed
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Über das Unternehmen
GlassDollar
Branche
IT
Beschreibung
The company focuses on data science and analytics, helping to understand user value and develop practical tools.
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