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AI:AT – die AI Factory Austria
vor 20 Tagen

Office- und Empfangskoordinator:in(m/w/x)

Wien
ab 45.528 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Empfang von Besucher:innen und Kund:innen. Du kümmerst dich um Anfragen, organisierst den Office-Betrieb und unterstützt die Geschäftsleitung sowie interne Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administrative Support oder vergleichbar
  • •Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder verwandtem Bereich wünschenswert
  • •Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, CRM-Systemen
  • •Exzellente Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz
  • •Eigeninitiative, Teamfähigkeit und positive, serviceorientierte Einstellung
  • •Starke soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
  • •Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen sein
  • •Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
  • •Post- und Pakete entgegennehmen
  • •Gut organisierten und geordneten Office-Betrieb sicherstellen
  • •Office-Infrastruktur betreuen, einschließlich Internet und Zugangssysteme
  • •Büromaterialien und Geräte verwalten
  • •Mit externen Dienstleister:innen abstimmen, z. B. Reinigung und Lieferant:innen
  • •Kleinere Facility-Themen organisieren und mit der Gebäudeverwaltung kommunizieren
  • •Freundliche, inklusive Atmosphäre für Gäste aufbauen
  • •Interne AI Factory Austria Community mitgestalten
  • •Korrespondenz und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung und Teams leisten
  • •Interne Schulungen, Workshops und In-house Trainings unterstützen
  • •Meetings- und Trainingsräume koordinieren
  • •Datenerfassung und Dokumentenmanagement durchführen
  • •Scannen und Ablage organisieren
  • •Events und Community-Aktivitäten, einschließlich Catering, koordinieren

Tools & Technologien

MS OfficeProjektmanagement-ToolsCRM-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Pensionsvorsorge

Startup-Atmosphäre

  • •Unterstützendes Arbeitsumfeld

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AI:AT – die AI Factory Austria erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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