GROPYUS
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 40.000 - 45.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BABahlsen
Office Manager:in(m/w/x)
Wien
ab 2.334 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Empfang, Meetings und Büromaterialien in einem Lebensmittelunternehmen. Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps erforderlich. Gleitzeit mit Zeitausgleich.
Anforderungen
- Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Kommunikativität und Teamfähigkeit
- Offenheit für Veränderungen
- Vernetztes Denkvermögen und Hands-On Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Office-Management inklusive Empfang und Meetings betreuen
- Telefonzentrale bedienen
- Büromaterialien einkaufen
- Post verwalten
- Facility Management durchführen
- Ansprechperson für Lohnverrechnung sein
- Diverse Behörden und Dienstleistungsfirmen kontaktieren
- Statistische Meldungen erstellen
- Versicherungen verwalten
- Bahlsen App betreuen
- HR-Administration unterstützen
- Personalsuche unterstützen
- An- und Abmeldungen durchführen
- Onboarding-Prozesse begleiten
- Zeiterfassung und Auswertung durchführen
- Infoweitergabe an die Lohnverrechnung organisieren
- Personaldaten verwalten
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
- Firmenevents organisieren
- Vertragsdatenbank pflegen
- Bestellungen abwickeln
- Reisebuchungen durchführen
- Reisekosten verwalten
- Essenszuschüsse abwickeln
- Anfragen aus dem HR Headquarter selbstständig bearbeiten
- Fuhrparkmanagement verantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Google Apps
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit inkl. Zeitausgleich
Modernes Büro
- Topmoderne Arbeitswelt am Puls der Zeit
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation
- Offenes und sympathisches Team
- Tolles Betriebsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit Business Umgebung
Sonstige Vorteile
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bahlsen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.350 / Monat - Salesianer Miettex Gmbh
Officemanagement & Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.900 / Monat - smart Energy Personal GmbH
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.302,4 / Monat - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr
BABahlsen
Office Manager:in(m/w/x)
Wien
ab 2.334 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Empfang, Meetings und Büromaterialien in einem Lebensmittelunternehmen. Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps erforderlich. Gleitzeit mit Zeitausgleich.
Anforderungen
- Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Kommunikativität und Teamfähigkeit
- Offenheit für Veränderungen
- Vernetztes Denkvermögen und Hands-On Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps
- Gute englische Sprachkenntnisse
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- Office-Management inklusive Empfang und Meetings betreuen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
- MS-Office
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit inkl. Zeitausgleich
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
Bahlsen
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der bekanntesten deutschen Familienunternehmen, das seit 1889 für innovative Produkte in der Lebensmittelindustrie steht.
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.900 / Monat - smart Energy Personal GmbH
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.302,4 / Monat - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr