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BABahlsen

Office Manager:in(m/w/x)

Wien
ab 2.334 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation von Empfang, Meetings und Büromaterialien in einem Lebensmittelunternehmen. Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps erforderlich. Gleitzeit mit Zeitausgleich.

Anforderungen

  • Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • Kommunikativität und Teamfähigkeit
  • Offenheit für Veränderungen
  • Vernetztes Denkvermögen und Hands-On Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Aufgaben

  • Office-Management inklusive Empfang und Meetings betreuen
  • Telefonzentrale bedienen
  • Büromaterialien einkaufen
  • Post verwalten
  • Facility Management durchführen
  • Ansprechperson für Lohnverrechnung sein
  • Diverse Behörden und Dienstleistungsfirmen kontaktieren
  • Statistische Meldungen erstellen
  • Versicherungen verwalten
  • Bahlsen App betreuen
  • HR-Administration unterstützen
  • Personalsuche unterstützen
  • An- und Abmeldungen durchführen
  • Onboarding-Prozesse begleiten
  • Zeiterfassung und Auswertung durchführen
  • Infoweitergabe an die Lohnverrechnung organisieren
  • Personaldaten verwalten
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
  • Firmenevents organisieren
  • Vertragsdatenbank pflegen
  • Bestellungen abwickeln
  • Reisebuchungen durchführen
  • Reisekosten verwalten
  • Essenszuschüsse abwickeln
  • Anfragen aus dem HR Headquarter selbstständig bearbeiten
  • Fuhrparkmanagement verantworten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Google Apps

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit inkl. Zeitausgleich

Modernes Büro

  • Topmoderne Arbeitswelt am Puls der Zeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation
  • Offenes und sympathisches Team
  • Tolles Betriebsklima

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit Business Umgebung

Sonstige Vorteile

  • Attraktive Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bahlsen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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