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Office Manager:in(m/w/x)
Organisation von Empfang, Meetings und Büromaterialien in einem Lebensmittelunternehmen. Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps erforderlich. Gleitzeit mit Zeitausgleich.
Anforderungen
- Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Kommunikativität und Teamfähigkeit
- Offenheit für Veränderungen
- Vernetztes Denkvermögen und Hands-On Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Office-Management inklusive Empfang und Meetings betreuen
- Telefonzentrale bedienen
- Büromaterialien einkaufen
- Post verwalten
- Facility Management durchführen
- Ansprechperson für Lohnverrechnung sein
- Diverse Behörden und Dienstleistungsfirmen kontaktieren
- Statistische Meldungen erstellen
- Versicherungen verwalten
- Bahlsen App betreuen
- HR-Administration unterstützen
- Personalsuche unterstützen
- An- und Abmeldungen durchführen
- Onboarding-Prozesse begleiten
- Zeiterfassung und Auswertung durchführen
- Infoweitergabe an die Lohnverrechnung organisieren
- Personaldaten verwalten
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
- Firmenevents organisieren
- Vertragsdatenbank pflegen
- Bestellungen abwickeln
- Reisebuchungen durchführen
- Reisekosten verwalten
- Essenszuschüsse abwickeln
- Anfragen aus dem HR Headquarter selbstständig bearbeiten
- Fuhrparkmanagement verantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Google Apps
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit inkl. Zeitausgleich
Modernes Büro
- Topmoderne Arbeitswelt am Puls der Zeit
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation
- Offenes und sympathisches Team
- Tolles Betriebsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit Business Umgebung
Sonstige Vorteile
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Noch nicht perfekt?
- KML Linear Motion Technology GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.727,4 / Monat
- Kwizda Holding GmbH
Support Mitarbeiter Human Resources(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.797,95 / Monat - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.294,1 / Monat - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat
Office Manager:in(m/w/x)
Organisation von Empfang, Meetings und Büromaterialien in einem Lebensmittelunternehmen. Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps erforderlich. Gleitzeit mit Zeitausgleich.
Anforderungen
- Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Kommunikativität und Teamfähigkeit
- Offenheit für Veränderungen
- Vernetztes Denkvermögen und Hands-On Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Office-Management inklusive Empfang und Meetings betreuen
- Telefonzentrale bedienen
- Büromaterialien einkaufen
- Post verwalten
- Facility Management durchführen
- Ansprechperson für Lohnverrechnung sein
- Diverse Behörden und Dienstleistungsfirmen kontaktieren
- Statistische Meldungen erstellen
- Versicherungen verwalten
- Bahlsen App betreuen
- HR-Administration unterstützen
- Personalsuche unterstützen
- An- und Abmeldungen durchführen
- Onboarding-Prozesse begleiten
- Zeiterfassung und Auswertung durchführen
- Infoweitergabe an die Lohnverrechnung organisieren
- Personaldaten verwalten
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
- Firmenevents organisieren
- Vertragsdatenbank pflegen
- Bestellungen abwickeln
- Reisebuchungen durchführen
- Reisekosten verwalten
- Essenszuschüsse abwickeln
- Anfragen aus dem HR Headquarter selbstständig bearbeiten
- Fuhrparkmanagement verantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Google Apps
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit inkl. Zeitausgleich
Modernes Büro
- Topmoderne Arbeitswelt am Puls der Zeit
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation
- Offenes und sympathisches Team
- Tolles Betriebsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit Business Umgebung
Sonstige Vorteile
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Über das Unternehmen
Bahlsen
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der bekanntesten deutschen Familienunternehmen, das seit 1889 für innovative Produkte in der Lebensmittelindustrie steht.
Noch nicht perfekt?
- KML Linear Motion Technology GmbH
Order Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.727,4 / Monat - Kwizda Holding GmbH
Support Mitarbeiter Human Resources(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.797,95 / Monat - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.294,1 / Monat - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat